Выставьте счет для ИП или ООО: платежные реквизиты, покупатель, товары или услуги, НДС и сумма прописью. PDF счета доступен бесплатно, редактируемый DOCX - за разовую оплату без подписки.
Здесь можно быстро выставить счет на оплату онлайн: заполнить реквизиты продавца и покупателя, добавить товары или услуги, выбрать НДС, получить сумму прописью и скачать готовый PDF. Если нужен редактируемый бланк счета в Word, сохраните DOCX после разовой оплаты.
Заполните реквизиты и скачайте готовый PDF без регистрации.
Подходит для товаров, услуг, работ, ИП, ООО и самозанятых с реквизитами.
DOCX за 99 ₽ можно открыть в Word и править как обычный документ.
Выберите “Без НДС”, и итоговая строка будет оформлена без суммы налога.
Укажите ФИО или наименование ИП, ИНН, расчетный счет, БИК и банк.
Укажите название, ИНН, КПП, адрес, банк, расчетный и корреспондентский счет.
Добавьте в счет код, который банк считывает вместе с реквизитами и суммой.
Добавьте логотип, подпись или печать перед скачиванием PDF или DOCX.
После заполнения счета можно перенести те же данные в акт, накладную, УПД или пакет документов.
ЯсноДок формирует счет из реквизитов, списка позиций, НДС и итоговой суммы прописью.
Да, PDF можно скачать бесплатно. Редактируемый DOCX стоит 99 ₽ за один документ.
Нет. Счет на оплату нужен для платежа. Для вычета НДС нужен отдельный счет-фактура или УПД.
Нужны название продавца, ИНН, при наличии КПП, банковские реквизиты, покупатель, позиции, количество, цена, НДС и итоговая сумма.
В поле НДС выберите “Без НДС”. В PDF и DOCX будет указано, что счет выставлен без НДС.
Да. Если заполнены БИК, расчетный счет и сумма, сервис добавит QR-код для оплаты в банковском приложении.
Да. Загрузите PNG или JPG, и изображение попадет в готовый PDF или DOCX счета. Файлы не сохраняются в личном кабинете.
Да. В поле исполнителя укажите ИП, ИНН, адрес и банковские реквизиты. КПП для ИП можно не заполнять.
Да. Свои реквизиты и реквизиты контрагента можно сохранить в браузере, а заполненный счет использовать как основу для акта, накладной, УПД или пакета закрывающих документов.
Укажите наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП (для юрлиц), расчетный счет, БИК банка, наименование банка и корреспондентский счет. Адрес исполнителя необязателен, но рекомендуется для более полного документа. Все реквизиты сохраняются в браузере для следующего счета.
Введите наименование покупателя и его ИНН. Добавьте позиции: товары или услуги, единицы измерения, количество и цену за единицу. НДС рассчитывается автоматически по выбранной ставке. Можно добавить несколько позиций с разными ставками НДС - если такая функция нужна, поставьте ставку для каждой позиции.
Нажмите «Скачать PDF бесплатно» - счет формируется мгновенно на сервере. PDF можно отправить покупателю по почте, через мессенджер или распечатать. Для редактирования в Word скачайте DOCX за 99 рублей - один раз, без подписки. Счет можно дополнить логотипом и подписью.
Индивидуальному предпринимателю для выставления счета нужны: ФИО полностью (без сокращений), ИНН из 12 цифр, расчетный счет в банке (20 цифр), БИК банка (9 цифр) и наименование банка. КПП у ИП нет - это поле остается пустым. В строке «Исполнитель» пишется «ИП Иванов Иван Иванович» или просто «ИП» и ФИО. Если ИП на НДС - выберите ставку; если на упрощенке - «Без НДС».
Плательщики УСН, патента и самозанятые не начисляют НДС. В поле «НДС» выберите «Без НДС». В итоговой части документа будет строка «НДС не облагается». Не путайте с «НДС 0%» - нулевая ставка применяется при экспорте, тогда как «Без НДС» означает, что продавец не является плательщиком налога. Указание неверной ставки может вызвать вопросы у покупателя.
Нет. Счет на оплату не является обязательным первичным документом с точки зрения бухгалтерского учета. Это предложение покупателю оплатить конкретную сумму по конкретным реквизитам. Но на практике большинство организаций требует счет перед оплатой - бухгалтерия не проводит платеж без основания.
Счет на оплату - это запрос платежа. Он не является первичным бухгалтерским документом и не влияет на НДС. Счет-фактура - документ для расчетов по НДС, на основании которого покупатель (плательщик НДС) принимает налог к вычету. Счет на оплату часто выставляется до отгрузки, счет-фактура - при отгрузке или в течение 5 дней после.
Срок действия счета устанавливает сам продавец - обычно 5-10 банковских дней. Это не закреплено законодательно, но лучше указать дату действия в тексте счета или в поле «Дополнительная информация». Если покупатель оплатил счет после истечения срока - это его риск в части актуальности цены.
С 2015 года печать для ООО и АО не обязательна. Для ИП печать никогда не была обязательной. Большинство организаций принимают счет с подписью руководителя без печати. Однако некоторые покупатели по внутренним правилам требуют печать - уточните у контрагента.
Самозанятые (плательщики НПД) выставляют чек через приложение «Мой налог» - это основной документ. Счет на оплату самозанятый может выставить дополнительно для удобства покупателя. В счете укажите ФИО, ИНН, режим «НПД» и пометку «Не облагается НДС». Расчетный счет - обычный счет физлица в банке (не ИП-счет, если нет статуса ИП).
Технически - да. Счет на оплату не является официальным первичным документом, обязательных реквизитов для него нет. На ЯсноДок поле ИНН покупателя не обязательно для заполнения. Для физических лиц ИНН обычно не указывается.
После поступления оплаты нужно закрыть сделку закрывающими документами: актом выполненных работ (для услуг), товарной накладной ТОРГ-12 или УПД (для товаров). Если продавец - плательщик НДС, в течение 5 дней с даты отгрузки выставляется счет-фактура (или УПД статус 1 вместо обоих). На ЯсноДок все эти документы можно создать в одном месте.
QR-код для оплаты (СБП или банковский) вставляется в поле логотипа или добавляется как отдельный элемент в DOCX-версии. Большинство банков формируют QR для платежа по реквизитам через мобильное приложение - попросите покупателя сгенерировать QR сам, если у вас нет инструмента его создания.
| Документ | Когда нужен | Кто создает |
|---|---|---|
| Счет на оплату | До оплаты - основание для платежа | Продавец |
| ТОРГ-12 | При передаче товара (первичный документ) | Продавец |
| Акт выполненных работ | При оказании услуг или работ | Продавец + подпись покупателя |
| Счет-фактура | Если продавец - плательщик НДС | Продавец (в течение 5 дней) |
| УПД | Вместо ТОРГ-12/акта + счет-фактуры | Продавец |
По документам не используем произвольные формы: счет остается платежным документом, счет-фактура собирается по форме 1137, акт - по 402-ФЗ, ТОРГ-12 - по унифицированной форме. Данные счета можно перенести в следующие документы без повторного ввода.
Сформируйте НДС-документ PDF или DOCX.
Соберите КП с ценами, условиями и следующим шагом.
Сформируйте акт PDF или DOCX из работ и услуг.
Сформируйте накладную PDF или DOCX.
Сформируйте товарную накладную PDF или DOCX.
Сформируйте универсальный передаточный документ PDF или DOCX.
Бланк на получение ТМЦ PDF или DOCX.
Счет + акт, ТОРГ-12 или УПД в ZIP.
Подготовьте договор к счету и будущему акту.
Как выставить счет без ИП и ООО, что писать вместо реквизитов.
Что оформить после счета и оплаты.
