Заполните универсальный передаточный документ для товаров, работ или услуг: статус 1 или 2, продавец, покупатель, позиции, НДС, реквизиты передачи и подписи. PDF УПД доступен бесплатно, редактируемый DOCX - за разовую оплату без подписки.
Заполните универсальный передаточный документ онлайн: статус 1 или 2, продавец, покупатель, товары или услуги, НДС, строки 5а/5б и подписи. Вверху - рабочая форма, ниже - короткие ответы по статусам, НДС и ЭДО.
Заполните стороны, позиции, НДС, статус и подписи, затем скачайте PDF.
Печатная форма ориентирована на реквизиты УПД и счета-фактуры, включая 5а и 5б для статуса 1.
Используется, когда УПД совмещает счет-фактуру и первичный документ.
Используется как первичный документ без функции счета-фактуры.
DOCX за 149 ₽ можно открыть в Word и проверить перед подписанием.
Выберите “Без НДС”, если документ не должен начислять налог в итогах.
ЯсноДок формирует универсальный передаточный документ: стороны, статус, счет-фактура, документ отгрузки, товары или услуги, НДС, итоги и подписи.
Да, PDF можно скачать бесплатно. Редактируемый DOCX стоит 149 ₽ за один документ.
Статус 1 выбирают, когда документ должен выполнять функцию счета-фактуры и первичного документа.
Статус 2 выбирают, когда нужен только первичный документ без функции счета-фактуры.
Да. В поле НДС выберите “Без НДС”, и итоговая часть будет сформирована без начисления налога.
Строка 5б в УПД со статусом 1 заполняется при зачете аванса: укажите номер и дату авансового счета-фактуры, а также исправление при наличии.
Да. PDF доступен бесплатно, а редактируемый DOCX стоит 149 ₽ за один документ.
Нет. В этой версии формируются PDF и DOCX для печати, отправки или согласования. ЭДО-валидный XML - отдельная задача.
Нет. ФНС предложила рекомендованную форму УПД. Компании могут использовать ее или свою форму первичного документа, если соблюдены обязательные реквизиты.
Статус 1 - документ совмещает счет-фактуру и первичный документ отгрузки. Подходит для продавцов на ОСНО, которым нужно выдать покупателю один документ вместо счета-фактуры плюс накладной. Статус 2 - только первичный документ, без функции счета-фактуры. Применяется, если продавец на упрощенке, не платит НДС или если счет-фактура уже выставлена отдельно.
Заполните данные продавца и покупателя: наименование, ИНН, КПП, адрес. Грузоотправитель и грузополучатель заполняются отдельно, если они отличаются от продавца и покупателя. Для статуса 1 заполните строку 5а (реквизиты договора) и строку 5б (при зачете аванса).
Добавьте позиции: наименование, единицу измерения, количество, цену, ставку НДС. Итоги рассчитываются автоматически. Заполните подписи: руководитель или уполномоченное лицо продавца, главный бухгалтер (для статуса 1), лицо, передавшее товар, и принявшее товар.
До введения УПД (2013) при продаже товаров на ОСНО выставляли два документа: ТОРГ-12 (первичный документ) и счет-фактуру (основание для вычета НДС). УПД совмещает оба в одном. Покупатель на ОСНО - выставляйте УПД статус 1. Покупатель на упрощенке - статус 2 или ТОРГ-12. Для работ и услуг УПД заменяет акт плюс счет-фактуру.
Форма УПД содержит поля для прослеживаемости товаров (РНПТ - регистрационный номер партии товара). Для большинства товаров это поле остается пустым. Ставки НДС в 2025-2026: стандартные 0%, 5%, 7%, 10%, 20% и 22% - все поддерживаются в генераторе. Ставки 5% и 7% введены для плательщиков на УСН с доходом от 60 до 450 млн рублей в год. PDF бесплатен, DOCX за 149 рублей.
Выберите статус 2, в поле НДС выберите "Без НДС". Укажите ФИО ИП в поле продавца, ИНН (12 цифр). КПП у ИП нет. Строки 5а и 5б при статусе 2 можно не заполнять. В итогах НДС не будет.
Да. УПД применяется для товаров, работ и услуг. Он заменяет акт выполненных работ плюс счет-фактуру. Укажите наименование услуги или работы, единицу измерения (услуга, час) или оставьте поле пустым.
Нет. При статусе 1 УПД полностью заменяет счет-фактуру. Покупатель регистрирует УПД в книге покупок. Отдельно счет-фактуру выставлять не нужно.
PDF УПД бесплатен. DOCX стоит 149 рублей - разовая оплата без подписки. Альтернатива: скачайте PDF и конвертируйте в Word через инструмент PDF в Word на главной странице.
Да. УПД по рекомендованной форме ФНС (Письмо ФНС ММВ-20-3/96@) принимается налоговыми органами как первичный документ и как основание для вычета НДС при статусе 1.
Строка 5б заполняется при зачете аванса (статус 1): укажите номер и дату авансового счета-фактуры. Если аванса не было - строку оставьте пустой.
УПД удобнее, когда нужно совместить акт и счет-фактуру (экономит время на оформление). Отдельный акт удобнее при работе с заказчиками, требующими классический пакет документов.
Для бумажного документооборота - два экземпляра: один у продавца, один у покупателя. Оба должны быть подписаны уполномоченными лицами. При ЭДО - один экземпляр в системе оператора.
На этой странице формируются PDF и DOCX для печати или согласования. ЭДО-валидный XML не заявляется как результат этой версии генератора.
Руководитель или уполномоченное лицо, при статусе 1 - дополнительно главный бухгалтер или иное лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры, а также лицо, фактически передавшее товар.
Старый документ не исправляют поверх текста: составляют исправленный УПД со ссылкой на номер и дату исходного документа либо корректировочный УПД, если изменились количество или цена.
| Ситуация | Рекомендуется | Почему |
|---|---|---|
| Продажа товара, покупатель на ОСНО с НДС | УПД статус 1 | Один документ вместо ТОРГ-12 + счет-фактура |
| Продажа товара, покупатель на УСН | ТОРГ-12 или УПД статус 2 | Счет-фактура покупателю не нужна |
| Оказание услуг, покупатель на ОСНО | УПД статус 1 | Заменяет акт + счет-фактура |
| Оказание услуг, продавец на УСН | Акт или УПД статус 2 | Без НДС, только первичный документ |
| Продавец - ИП на УСН | УПД статус 2 или акт | Без НДС, счет-фактура не нужна |
Хотите не читать про УПД, а сразу получить готовый документ со своими реквизитами? Заполните форму вверху страницы - PDF собирается бесплатно за пару минут.
Разница УПД и ТОРГ-12 в том, что ТОРГ-12 - только первичный документ о передаче товара, а УПД может дополнительно выполнять функцию счета-фактуры. Если сравнивать их по конкретным параметрам, разница видна нагляднее в таблице.
| Параметр | ТОРГ-12 | УПД |
|---|---|---|
| Что подтверждает | Только передачу товара | Передачу товара, а при статусе 1 - еще и НДС |
| Заменяет счет-фактуру | Нет, нужен отдельный документ | Да, при статусе 1 |
| Нужна для вычета НДС | Нет, только вместе со счетом-фактурой | Да, статус 1 сам по себе основание для вычета |
| Применяется для услуг | Нет, только для товаров | Да, товары, работы и услуги |
| Кто чаще использует | Продавец на упрощенке, покупатель без НДС | Продавец на ОСНО, покупатель - плательщик НДС |
| Реквизит-основание | Постановление Госкомстата № 132 от 25.12.1998 | Письмо ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 |
Если коротко: используйте ТОРГ-12, если покупателю не нужна счет-фактура (например, он на упрощенке). Используйте УПД статус 1, если хотите одним документом закрыть и передачу товара, и НДС. Сделать накладную по форме ТОРГ-12 можно на отдельной странице ЯсноДок.
Формирование УПД онлайн на этой странице бесплатно на этапе заполнения формы и предпросмотра, а скачивание готового PDF-файла с документом также бесплатно и без регистрации. Платно (149 ₽, разовая оплата без подписки) - только скачивание редактируемой версии в формате DOCX (бланк УПД в Word), если вам нужно доработать документ вручную в Word после скачивания.
УПД расшифровывается как универсальный передаточный документ. Это единый бланк, который заменяет собой пару документов "накладная (или акт) плюс счет-фактура", если продавец решил их объединить. Форму предложила ФНС в 2013 году как рекомендованную, необязательную - организация вправе продолжать выписывать накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру отдельно, а может использовать один УПД вместо них.
По сути УПД - это накладная или акт, в который добавили реквизиты счета-фактуры: ставку и сумму НДС, строки для авансового счета-фактуры (5а и 5б), данные о валюте и стране происхождения товара. Если убрать из УПД эти "счет-фактурные" реквизиты, останется обычный первичный документ - за это и отвечает статус 2. Если оставить всё - получится документ двойного назначения, статус 1.
Юридическое лицо или ИП использует УПД, когда хочет сократить документооборот: не готовить два бланка на одну поставку, а выставить один. Для покупателя разницы почти нет - что накладная и счет-фактура отдельно, что УПД статус 1 дают одинаковое право на вычет НДС и одинаковое подтверждение получения товара.
Бланк УПД построен на основе счета-фактуры (верхняя часть) и товарной накладной или акта (табличная часть и подписи). Ниже - построчный разбор бланка: что в какой графе писать.
| Поле бланка | Где на бланке | Что вписывают |
|---|---|---|
| Статус документа | Верхний правый угол, "1" или "2" | 1 - совмещает счет-фактуру и первичный документ, 2 - только первичный документ |
| № и дата | Строка 1 | Порядковый номер по журналу продавца и дата составления |
| Исправление | Строка 1а | Заполняется, только если это исправленный УПД, иначе прочерк |
| Продавец | Строка 2 | Полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес |
| Грузоотправитель | Строка 3 | Если совпадает с продавцом - "он же", иначе отдельные реквизиты и адрес склада отгрузки |
| Грузополучатель | Строка 4 | Если совпадает с покупателем - "он же", иначе отдельные реквизиты и адрес получения |
| К платежно-расчетному документу | Строка 5 | Номер и дата платежки, если была предоплата (для зачета аванса) |
| Документ об отгрузке (5а) | Строка 5а | Реквизиты транспортной накладной или иного документа отгрузки, для статуса 1 |
| Авансовый счет-фактура (5б) | Строка 5б | Номер и дата авансового счета-фактуры при зачете полученного аванса, статус 1 |
| Покупатель | Строка 6 | Полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес |
| Валюта | Строка 7 | Наименование и код валюты, обычно "Российский рубль, 643" |
| Основание | Отдельная строка над таблицей | Номер и дата договора поставки, оказания услуг или иного основания передачи |
| Табличная часть, графы 1-3 | Столбцы таблицы | Номер по порядку, наименование товара/работы/услуги, код и наименование единицы измерения |
| Табличная часть, графы 4-6 | Столбцы таблицы | Количество, цена за единицу без НДС, стоимость всего без налога |
| Табличная часть, графы 7-9 | Столбцы таблицы | Налоговая ставка, сумма налога, стоимость с учетом налога |
| Табличная часть, графы 10-11 | Столбцы таблицы | Страна происхождения товара и номер таможенной декларации - для импортных товаров |
| Итого | Строка под таблицей | Сумма по всем позициям: без НДС, сумма налога, с НДС |
| Подписи продавца | Нижний левый блок | Руководитель или уполномоченное лицо, главный бухгалтер (для статуса 1), лицо, ответственное за оформление операции, лицо, передавшее груз |
| Подписи покупателя | Нижний правый блок | Лицо, ответственное за оформление операции со стороны покупателя, лицо, получившее груз |
Ниже - пример с вымышленными, но правдоподобными данными: как могла бы выглядеть заполненная строка УПД по разовой поставке.
| Статус / № / дата | 1 / № 48 / 12.08.2026 |
| Продавец | ООО "Северный Поставщик", ИНН 7728451236, КПП 772801001, г. Москва, ул. Складская, д. 4 |
| Покупатель | ООО "Ромашка Трейд", ИНН 5029334521, КПП 502901001, Московская обл., г. Реутов, ул. Ленина, д. 12 |
| Основание | Договор поставки № 12 от 15.07.2026 |
| Позиция 1 | Бумага офисная А4, 500 л., шт., 40 шт. × 320,00 ₽ = 12 800,00 ₽ без НДС, НДС 20% - 2 560,00 ₽, с НДС - 15 360,00 ₽ |
| Позиция 2 | Картриджи для принтера, шт., 5 шт. × 3 200,00 ₽ = 16 000,00 ₽ без НДС, НДС 20% - 3 200,00 ₽, с НДС - 19 200,00 ₽ |
| Итого | Без НДС - 28 800,00 ₽, НДС - 5 760,00 ₽, с НДС - 34 560,00 ₽ |
| Сумма прописью | Тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят рублей 00 копеек |
| Подписи | Продавец - директор Иванов И. И.; покупатель - кладовщик Петров П. П. по доверенности № 3 от 10.08.2026 |
Все данные в примере вымышлены и приведены только для наглядности заполнения полей.
Со стороны продавца УПД подписывает руководитель или уполномоченное лицо (по доверенности), а при статусе 1 - дополнительно главный бухгалтер или иное лицо, уполномоченное подписывать счета-фактуры. Отдельно расписывается лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни (обычно менеджер или кладовщик), и лицо, фактически передавшее товар. Со стороны покупателя подписывает лицо, принявшее товар или результат работ, часто по доверенности.
УПД со статусом 1 выставляется в те же сроки, что и счет-фактура - обычно в течение нескольких календарных дней с момента отгрузки или передачи, как это принято для счетов-фактур. УПД статус 2 составляется в момент передачи товара, работы или услуги - датой фактической отгрузки или подписания.
Хранить УПД нужно как первичный учетный документ не менее 5 лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ о бухучете) и не менее 5 лет для целей налогового учета (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). При статусе 1 УПД дополнительно выполняет роль счета-фактуры, поэтому храните его и как часть документов по НДС. Общие требования к составу реквизитов первичных документов и порядку работы с ними, включая электронные, устанавливает ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Не хотите вручную считать НДС и сумму прописью? Заполните данные в форме - итоги посчитаются автоматически.
Если в уже выставленном УПД обнаружена ошибка - неверный ИНН, сумма, наименование или дата - документ не исправляют "поверх", а составляют новый: либо исправленный УПД (со ссылкой на номер и дату исходного документа в строке 1а), либо корректировочный УПД, если изменились количество или цена уже после согласования сторонами. Старый экземпляр не уничтожают - оба документа хранятся вместе с перепиской или актом сверки, объясняющим причину исправления.
Ошибка в реквизитах статуса 1 (то есть в той части, что выполняет функцию счета-фактуры) более чувствительна: она может стать поводом для отказа в вычете НДС у покупателя, если налоговая посчитает, что документ не позволяет достоверно определить продавца, покупателя, товар, ставку или сумму налога. Поэтому реквизиты сторон и суммы стоит проверять перед подписанием особенно внимательно - это справочная проверка, а не готовое разрешение спора с налоговой в конкретной ситуации.
На практике большинство компаний, использующих УПД, обмениваются им через операторов электронного документооборота: документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью обеих сторон и передается по защищенному каналу. Это ускоряет обмен и снижает риск потери бумажного экземпляра, но требует, чтобы обе стороны сделки работали с ЭДО (напрямую или через роуминг между операторами).
Генератор на этой странице формирует печатную версию УПД в PDF и DOCX - для подписания от руки, печати или дальнейшей загрузки в вашу систему ЭДО как образец. ЭДО-валидный формализованный XML, который операторы принимают напрямую, в этой версии сервиса не формируется. Формат такого XML утверждает ФНС и периодически обновляет - уточняйте у своего оператора ЭДО (Диадок, СБИС и другие), какая версия формата действует сейчас.
Материал обновлен 21.08.2026. Подготовлен и проверяется редакцией ЯсноДок с опорой на действующие нормы бухгалтерского и налогового учета.
УПД закрывает передачу товаров, работ или услуг. Если нужен только платежный документ - сделайте счет, если нужен отдельный НДС-документ - счет-фактуру.
Платежный документ PDF или DOCX.
НДС-документ PDF или DOCX.
Бланк, образец и ТОРГ-12 PDF или DOCX.
Товарная накладная PDF или DOCX.
Акт по работам и услугам PDF или DOCX.
Бланк на получение ТМЦ PDF или DOCX.
Счет + акт, ТОРГ-12 или УПД в ZIP.
Что выбрать в зависимости от НДС и покупателя.
Материал обновлен 21 августа 2026 года.
