Заполните универсальный передаточный документ для товаров, работ или услуг: статус 1 или 2, продавец, покупатель, позиции, НДС, реквизиты передачи и подписи. PDF УПД доступен бесплатно, редактируемый DOCX - за разовую оплату без подписки.
Заполните универсальный передаточный документ онлайн: статус 1 или 2, продавец, покупатель, товары или услуги, НДС, строки 5а/5б и подписи. Вверху - рабочая форма, ниже - короткие ответы по статусам, НДС и ЭДО.
Заполните стороны, позиции, НДС, статус и подписи, затем скачайте PDF.
Печатная форма ориентирована на реквизиты УПД и счета-фактуры, включая 5а и 5б для статуса 1.
Используется, когда УПД совмещает счет-фактуру и первичный документ.
Используется как первичный документ без функции счета-фактуры.
DOCX за 149 ₽ можно открыть в Word и проверить перед подписанием.
Выберите “Без НДС”, если документ не должен начислять налог в итогах.
ЯсноДок формирует универсальный передаточный документ: стороны, статус, счет-фактура, документ отгрузки, товары или услуги, НДС, итоги и подписи.
Да, PDF можно скачать бесплатно. Редактируемый DOCX стоит 149 ₽ за один документ.
Статус 1 выбирают, когда документ должен выполнять функцию счета-фактуры и первичного документа.
Статус 2 выбирают, когда нужен только первичный документ без функции счета-фактуры.
Да. В поле НДС выберите “Без НДС”, и итоговая часть будет сформирована без начисления налога.
Строка 5б в УПД со статусом 1 заполняется при зачете аванса: укажите номер и дату авансового счета-фактуры, а также исправление при наличии.
Да. PDF доступен бесплатно, а редактируемый DOCX стоит 149 ₽ за один документ.
Нет. В этой версии формируются PDF и DOCX для печати, отправки или согласования. ЭДО-валидный XML - отдельная задача.
Нет. ФНС предложила рекомендованную форму УПД. Компании могут использовать ее или свою форму первичного документа, если соблюдены обязательные реквизиты.
Статус 1 - документ совмещает счет-фактуру и первичный документ отгрузки. Подходит для продавцов на ОСНО, которым нужно выдать покупателю один документ вместо счета-фактуры плюс накладной. Статус 2 - только первичный документ, без функции счета-фактуры. Применяется, если продавец на упрощенке, не платит НДС или если счет-фактура уже выставлена отдельно.
Заполните данные продавца и покупателя: наименование, ИНН, КПП, адрес. Грузоотправитель и грузополучатель заполняются отдельно, если они отличаются от продавца и покупателя. Для статуса 1 заполните строку 5а (реквизиты договора) и строку 5б (при зачете аванса).
Добавьте позиции: наименование, единицу измерения, количество, цену, ставку НДС. Итоги рассчитываются автоматически. Заполните подписи: руководитель или уполномоченное лицо продавца, главный бухгалтер (для статуса 1), лицо, передавшее товар, и принявшее товар.
До введения УПД (2013) при продаже товаров на ОСНО выставляли два документа: ТОРГ-12 (первичный документ) и счет-фактуру (основание для вычета НДС). УПД совмещает оба в одном. Покупатель на ОСНО - выставляйте УПД статус 1. Покупатель на упрощенке - статус 2 или ТОРГ-12. Для работ и услуг УПД заменяет акт плюс счет-фактуру.
Форма УПД содержит поля для прослеживаемости товаров (РНПТ - регистрационный номер партии товара). Для большинства товаров это поле остается пустым. Ставки НДС в 2025-2026: стандартные 0%, 5%, 7%, 10%, 20% и 22% - все поддерживаются в генераторе. Ставки 5% и 7% введены для плательщиков на УСН с доходом от 60 до 450 млн рублей в год. PDF бесплатен, DOCX за 149 рублей.
Выберите статус 2, в поле НДС выберите "Без НДС". Укажите ФИО ИП в поле продавца, ИНН (12 цифр). КПП у ИП нет. Строки 5а и 5б при статусе 2 можно не заполнять. В итогах НДС не будет.
Да. УПД применяется для товаров, работ и услуг. Он заменяет акт выполненных работ плюс счет-фактуру. Укажите наименование услуги или работы, единицу измерения (услуга, час) или оставьте поле пустым.
Нет. При статусе 1 УПД полностью заменяет счет-фактуру. Покупатель регистрирует УПД в книге покупок. Отдельно счет-фактуру выставлять не нужно.
PDF УПД бесплатен. DOCX стоит 149 рублей - разовая оплата без подписки. Альтернатива: скачайте PDF и конвертируйте в Word через инструмент PDF в Word на главной странице.
Да. УПД по рекомендованной форме ФНС (Письмо ФНС ММВ-20-3/96@) принимается налоговыми органами как первичный документ и как основание для вычета НДС при статусе 1.
Строка 5б заполняется при зачете аванса (статус 1): укажите номер и дату авансового счета-фактуры. Если аванса не было - строку оставьте пустой.
УПД удобнее, когда нужно совместить акт и счет-фактуру (экономит время на оформление). Отдельный акт удобнее при работе с заказчиками, требующими классический пакет документов.
Для бумажного документооборота - два экземпляра: один у продавца, один у покупателя. Оба должны быть подписаны уполномоченными лицами. При ЭДО - один экземпляр в системе оператора.
| Ситуация | Рекомендуется | Почему |
|---|---|---|
| Продажа товара, покупатель на ОСНО с НДС | УПД статус 1 | Один документ вместо ТОРГ-12 + счет-фактура |
| Продажа товара, покупатель на УСН | ТОРГ-12 или УПД статус 2 | Счет-фактура покупателю не нужна |
| Оказание услуг, покупатель на ОСНО | УПД статус 1 | Заменяет акт + счет-фактура |
| Оказание услуг, продавец на УСН | Акт или УПД статус 2 | Без НДС, только первичный документ |
| Продавец - ИП на УСН | УПД статус 2 или акт | Без НДС, счет-фактура не нужна |
УПД закрывает передачу товаров, работ или услуг. Если нужен только платежный документ - сделайте счет, если нужен отдельный НДС-документ - счет-фактуру.
Платежный документ PDF или DOCX.
НДС-документ PDF или DOCX.
Бланк, образец и ТОРГ-12 PDF или DOCX.
Товарная накладная PDF или DOCX.
Акт по работам и услугам PDF или DOCX.
Бланк на получение ТМЦ PDF или DOCX.
Счет + акт, ТОРГ-12 или УПД в ZIP.
Что выбрать в зависимости от НДС и покупателя.
