Акт выполненных работ онлайн бесплатно

Акт выполненных работ (акт оказанных услуг) - первичный учетный документ, который подтверждает: исполнитель выполнил работы или оказал услуги, заказчик их принял без претензий или с замечаниями. Единой обязательной формы акта не существует, но документ должен содержать обязательные реквизиты по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Что обязательно должно быть в акте выполненных работ по 402-ФЗ

По статье 9 ФЗ-402 в первичном документе обязательны:

• Наименование документа («Акт выполненных работ» или «Акт об оказании услуг»)
• Дата составления акта
• Наименование экономического субъекта (исполнитель)
• Содержание факта хозяйственной жизни (перечень выполненных работ или услуг)
• Величина натурального и денежного измерения с указанием единиц
• Наименование должности лица, совершившего сделку или ответственного за её оформление
• Подписи с расшифровкой (должность, ФИО) обеих сторон

Генератор ЯсноДок включает все эти поля: стороны, договор, период, перечень работ, НДС, сумму прописью, формулировку приемки и поле для претензий.

Акт выполненных работ для ИП: особенности

ИП может использовать любую удобную форму акта - главное, чтобы были обязательные реквизиты. В поле исполнителя укажите: «ИП Иванов Иван Иванович», ИНН из 12 цифр (ИНН физлица). КПП у ИП нет - это поле можно оставить пустым. Для ИП на УСН в поле НДС выберите «Без НДС». Печать ИП не обязательна, но если она есть - добавьте оттиск.

Акт оказанных услуг: в чем отличие от акта выполненных работ

Юридически «работы» и «услуги» различаются по Гражданскому кодексу: результат работ материален (построили дом), результат услуг - нет (провели консультацию). На практике формы актов одинаковы: исполнитель, заказчик, перечень, сумма, подписи. В тексте приемки можно написать «работы выполнены» или «услуги оказаны» в зависимости от предмета договора.

Таблица: что закрывать актом, а что другим документом

Ситуация	Документ	Примечание
Оказание услуг (консалтинг, дизайн, IT)	Акт оказанных услуг	Формулировка: «услуги оказаны»
Выполнение работ (ремонт, монтаж, разработка)	Акт выполненных работ	Формулировка: «работы выполнены»
Поставка товара	ТОРГ-12 или УПД	Акт не подходит для товаров
Смешанный договор (товар + монтаж)	УПД или ТОРГ-12 + акт	Два отдельных документа
Договор подряда	Акт приемки работ	Можно добавить форму КС-2 + КС-3 для строительства

Акт выполненных работ и НДС

Если исполнитель на ОСНО и платит НДС - укажите ставку в форме: 20% (стандарт), 10% (льготные товары) или 0% (экспорт). Сервис автоматически рассчитает сумму НДС и итог. Если исполнитель на УСН, самозанятый или ИП на специальном режиме - выбирайте «Без НДС». Акт без НДС не уступает по юридической силе акту с НДС.

Акт для строительных и монтажных работ

Для крупных строительных и монтажных работ вместо (или вместе с) обычным актом часто применяют специализированные унифицированные формы - акт о приемке выполненных работ и справку о стоимости выполненных работ и затрат, которые детализируют объем по этапам и статьям расходов подробнее, чем универсальный акт. Если ваш заказчик или договор требует именно эти формы - уточните их точные реквизиты в проектной или сметной документации по объекту.

Как правильно подписать акт выполненных работ

Акт подписывают обе стороны: исполнитель и заказчик. Подписант должен иметь полномочия: директор действует по уставу, сотрудник - по доверенности. В форме предусмотрены поля для должности, ФИО и основания полномочий каждой стороны. Если используется доверенность, укажите её реквизиты в поле «Основание полномочий».

Электронный акт выполненных работ

Акт в PDF и DOCX - это неформализованный электронный документ. Для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Для большинства B2B-сделок с небольшими контрагентами достаточно подписать PDF, распечатать и обменяться оригиналами. Либо - использовать ЭДО-систему (Диадок, СБИС, 1С:ЭДО) для пересылки с КЭП.

Сколько экземпляров акта нужно и как хранить

Обычно - два экземпляра: один остается у исполнителя, второй передается заказчику. Для государственных контрактов и строительных работ требования могут быть строже. Хранить акты обязательно: для налогового учета - не менее 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), для бухгалтерского - не менее 5 лет после отчетного года (ст. 29 ФЗ-402). Требования к составу реквизитов и порядку работы с первичными документами, включая электронные, устанавливает ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Не хотите собирать акт по пунктам вручную? Заполните форму вверху страницы - PDF соберется бесплатно с нужными формулировками.

Акт выполненных работ - что это такое простыми словами

Акт выполненных работ - это документ-подтверждение: исполнитель сделал то, о чем договаривались, а заказчик это принял и не возражает. В отличие от накладной (она про передачу товара) и счета (он про оплату), акт фиксирует именно факт выполнения работы или оказания услуги - без него заказчику сложно доказать, что услуга вообще была оказана, а исполнителю - что деньги можно требовать на законных основаниях.

Обычно акт выступает завершающим документом сделки: сначала стороны договариваются (устно, по счету или по договору), затем исполнитель работает, а в конце подписывается акт - и именно с даты его подписания у заказчика официально нет претензий к объему и качеству работы.

Заполнить акт выполненных работ онлайн бесплатно можно прямо на этой странице: форма собирает документ по вашим данным, считает НДС и сумму прописью автоматически, а формулировку приемки можно оставить стандартной или переписать под свою ситуацию.

Образец акта выполненных работ: разбор структуры

Единой утвержденной формы у акта нет, но на практике сложилась устойчивая структура. Ниже - разбор, что обычно включают в акт по каждому блоку.

Заполненный пример акта выполненных работ

Данные примера вымышлены и приведены только для наглядности заполнения полей акта.

Частые ошибки в акте выполненных работ

• Нет ссылки на договор-основание. Без этого непонятно, по каким условиям выполнена работа - особенно проблематично при споре о качестве или сроках.
• Формулировка приемки слишком общая или отсутствует вовсе. Без явной фразы "претензий не имеет" акт хуже защищает исполнителя при последующем споре.
• Подписант не имеет полномочий. Если акт подписал сотрудник без доверенности или устава, дающих право подписи, документ можно оспорить.
• Не совпадает сумма акта и счета/договора по этой же сделке. Расхождение вызывает вопросы у бухгалтерии обеих сторон и может задержать оплату.
• Указан НДС исполнителем на упрощенке. Если исполнитель не платит НДС, в акте не должно быть выделенной суммы налога.
• Акт подписан раньше фактического завершения работ. Это может стать поводом для сомнений в реальности операции при проверке.
• Не указан период выполнения работ. Без дат начала и окончания сложно соотнести акт с конкретным этапом договора при регулярном сотрудничестве.

Заказчик не подписывает акт - что делать

Если заказчик уклоняется от подписания без объяснения причин, стандартная практика - направить акт заказным письмом с описью вложения или по электронной почте (если это предусмотрено договором как способ обмена документами) с указанием разумного срока для подписания или предоставления мотивированных возражений. Если договором предусмотрен порядок односторонней приемки при молчании заказчика в установленный срок - этот порядок можно использовать, но лучше свериться с точной формулировкой в вашем договоре, поскольку условия у разных сторон отличаются.

Если заказчик прислал мотивированный отказ с конкретными претензиями к объему или качеству - это повод обсудить их отдельно, а не расценивать отказ как формальность. Мы не даем юридическую консультацию по конкретному спору - при разногласиях по существу лучше привлечь юриста.

На практике многие споры о неподписанном акте связаны не с качеством работы, а с тем, что заказчик просто "не дошел руки" подписать документ вовремя. Поэтому имеет смысл сначала напомнить о нем в переписке и только затем переходить к формальной процедуре с описью вложения - это экономит время обеим сторонам.

Комплект документов вокруг акта

Для регулярных сделок удобно собирать весь комплект сразу - счет, акт и, если нужно, счет-фактуру или УПД - без повторного ввода одних и тех же реквизитов сторон в каждый документ отдельно. Собрать такой комплект одним архивом можно на странице пакета закрывающих документов ЯсноДок.

Частичная приемка и акт с замечаниями

Если заказчик согласен принять работу, но с оговорками (например, часть объема нужно доделать или устранить конкретный недостаток), в акте можно прямо это отразить: указать, что работы приняты частично или с замечаниями, перечислить конкретные пункты и срок их устранения. Такой акт по-прежнему юридически значим - он фиксирует именно тот объем, который стороны реально согласовали на дату подписания, а не полную приемку без оговорок. Это удобнее для обеих сторон, чем полностью отказываться от подписания из-за отдельных недоделок.

Формулировка "принято без замечаний" в этом случае заменяется на что-то вроде "работы приняты с замечаниями согласно приложению" или прямым перечислением недостатков в тексте акта - это снимает риск того, что подпись на акте истолкуют как полное согласие с качеством работы.

Что делать, если недостаток обнаружен после подписания акта

Подписанный без замечаний акт не всегда лишает заказчика права предъявить претензию позже - особенно если недостаток был скрытым и не мог быть обнаружен при обычной приемке. В этом случае заказчик может направить исполнителю отдельную претензию с описанием проблемы и требованием устранить недостаток, уменьшить цену или возместить убытки, в зависимости от условий договора. Насколько конкретная ситуация подпадает под "скрытый недостаток" - вопрос для юридической оценки договора и обстоятельств, а не для самого акта.

Составить претензию по недостаткам выполненных работ или оказанных услуг можно на отдельной странице ЯсноДок - там же можно указать ссылку на номер и дату уже подписанного акта, чтобы претензия логично продолжала цепочку документов по сделке.

Этапная сдача работ и промежуточные акты

Для длительных или крупных проектов удобнее закрывать работу не одним итоговым актом, а несколькими промежуточными - на каждый согласованный этап. Это снижает риск для обеих сторон: исполнитель получает оплату по факту выполненного объема, а заказчик не ждет полного завершения проекта, чтобы зафиксировать то, что уже принято. В каждом промежуточном акте стоит явно указывать номер этапа и то, какая часть общего объема работ по договору им закрывается.

Материал обновлен 21.08.2026. Подготовлен и проверяется редакцией ЯсноДок с опорой на действующие нормы бухгалтерского и налогового учета.