Заполните поставщика, покупателя, грузоотправителя, товары, коды и подписи. PDF ТОРГ-12 доступен бесплатно, редактируемый DOCX - за разовую оплату.
Товарную накладную ТОРГ-12 обычно оформляют при передаче товаров от поставщика покупателю. В документе фиксируются стороны, основание отгрузки, грузоотправитель, грузополучатель, список товаров, количество, цена, НДС, итоговая сумма и подписи ответственных лиц.
Счет нужен для оплаты, ТОРГ-12 подтверждает передачу товара, а УПД может совмещать первичный документ и счет-фактуру. Если сделка закрывается только товарной накладной, выбирайте ТОРГ-12; если нужен универсальный документ с НДС-функцией, используйте генератор УПД.
Проверьте дату, основание, ИНН и КПП сторон, адреса, ОКПО, единицы измерения, количество, цену, ставку НДС и подписи. Ошибка в реквизитах может привести к переделке комплекта документов.
ЯсноДок формирует товарную накладную по унифицированной форме ТОРГ-12 ОКУД 0330212: стороны, грузоотправитель, грузополучатель, товары, НДС, итоги и подписи.
Да, PDF можно скачать бесплатно. Редактируемый DOCX стоит 99 ₽ за один документ.
Это ТОРГ-12. Если нужен документ, который может совмещать первичку и счет-фактуру, используйте отдельный генератор УПД.
Да. Можно выбрать без НДС, 0%, 5%, 7%, 10% или 22%.
Заполните номер и дату накладной, дату отгрузки, ставку НДС и основание (номер и дату договора поставки). Номер документа должен совпадать с вашим журналом первичных документов. ОКДП и вид операции заполняются при необходимости - большинство компаний оставляют эти поля пустыми.
Укажите полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП (для юрлиц), ОКПО, адрес и телефон. Грузоотправитель и грузополучатель заполняются только если они отличаются от поставщика и покупателя соответственно. Плательщик указывается при трехстороннем расчете.
Для каждой позиции укажите наименование товара, код ОКЕИ (например, 796 - штука, 166 - килограмм, 111 - метр), количество, цену за единицу. НДС рассчитывается автоматически. Проверьте итоговую сумму прописью - в PDF она формируется автоматически из числового значения.
Товарная накладная ТОРГ-12 требует подписей нескольких должностных лиц. Со стороны поставщика: лицо, разрешившее отпуск товара (руководитель или уполномоченный), главный бухгалтер и лицо, фактически отпустившее груз (кладовщик, менеджер). Со стороны покупателя: лицо, принявшее груз (кладовщик с доверенностью М-2 или руководитель), и лицо, получившее груз. Если товар получает не руководитель, к комплекту прикладывается доверенность.
Для создания ТОРГ-12 на ЯсноДок регистрация не нужна. Заполните форму, нажмите «Скачать PDF бесплатно» - накладная формируется на сервере и скачивается немедленно. Данные формы сохраняются в браузере, поэтому при повторном открытии страницы реквизиты компании можно не вводить заново. Для редактируемого Word-файла (DOCX) нужна разовая оплата 99 рублей без подписки.
Если нужна именно товарная накладная онлайн бесплатно - на этой странице PDF доступен без оплаты в любом количестве: можно заполнить накладную онлайн, скачать, поправить данные и скачать заново. Платно только скачивание готового бланка в формате Word (DOCX) - это редактируемая версия для дальнейшей ручной доработки. Заполнить накладную онлайн бесплатно можно и повторно, для нового контрагента - реквизиты продавца из браузера подставятся автоматически, останется поменять только данные покупателя и позиции.
Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны к применению. Организации вправе использовать собственные формы, утвержденные учетной политикой. Однако форма ТОРГ-12 (ОКУД 0330212) широко распространена и принимается контрагентами без вопросов. Если ваш покупатель привык работать с ТОРГ-12 - используйте её.
ТОРГ-12 - это товарная накладная, первичный документ, подтверждающий передачу товара. УПД (универсальный передаточный документ) совмещает накладную (или акт) и счет-фактуру в одном бланке. Если ваш покупатель - плательщик НДС и ему нужен счет-фактура, удобнее выставить УПД со статусом 1. Если покупатель на упрощенке или ему счет-фактура не нужен - достаточно ТОРГ-12.
ОКЕИ - это код единицы измерения по общероссийскому классификатору. Наиболее частые коды: 796 - штука, 166 - килограмм, 111 - метр, 112 - квадратный метр, 113 - кубический метр, 118 - литр, 383 - тонна. Если вы не знаете код - напишите единицу измерения словами, большинство контрагентов принимают накладные и без числового кода ОКЕИ.
Да. Укажите ФИО индивидуального предпринимателя в поле «Поставщик», ИНН (12 цифр для ИП), адрес регистрации. КПП и ОКПО у ИП нет - оставьте эти поля пустыми. В подписях укажите «ИП» и ФИО.
Если товар получает не руководитель организации, а другой сотрудник - нужна доверенность. Чаще всего используется форма М-2 (при разовом получении) или М-2а (при регулярном получении). Реквизиты доверенности вносятся в соответствующее поле накладной. Создать доверенность М-2 онлайн можно на ЯсноДок.
По правилам - два экземпляра: один остается у поставщика (грузоотправителя), второй передается покупателю (грузополучателю). Если в сделке участвует транспортная компания - часто делают три экземпляра. PDF в ЯсноДок можно распечатать нужное количество раз бесплатно.
В бумажной накладной исправление делается зачеркиванием (одной чертой) с написанием верного значения, подписью и датой исправления обеими сторонами. Удобнее - создать новую накладную с тем же номером и пометкой «исправление №1 от [дата]». В ЯсноДок просто переоткройте страницу и заполните заново.
Данные формы сохраняются в браузере (localStorage). При повторном открытии страницы с того же устройства реквизиты будут на месте. Для работы с несколькими шаблонами удобнее скачать DOCX - там можно сохранить файл с нужным набором реквизитов.
Да. PDF товарной накладной можно скачать бесплатно без регистрации. DOCX доступен за разовую оплату 99 рублей.
Исправление заверяется подписями обеих сторон с датой, либо составляется новая накладная с тем же номером и пометкой об исправлении.
| Параметр | ТОРГ-12 | УПД | Счет-фактура |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Передачу товара | Передачу + НДС (статус 1) | Только НДС |
| Нужна при продаже товара | Да | Да (статус 1 или 2) | Только если есть НДС |
| Заменяет счет-фактуру | Нет | Да (статус 1) | - |
| Используется на упрощенке | Да | Да (статус 2) | Не обязательна |
| Форма | ТОРГ-12 (ОКУД 0330212) | УПД (приказ ФНС) | Постановление 1137 |
Не хотите разбираться с графами вручную? Заполните форму вверху страницы - ТОРГ-12 соберется автоматически, а НДС, итоги и сумма прописью посчитаются сами, PDF бесплатно.
ТОРГ-12 - унифицированная форма товарной накладной, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма по ОКУД 0330212). Ей оформляют передачу товара от продавца (поставщика) покупателю: накладная фиксирует, что именно, в каком количестве и по какой цене передано, и служит основанием для покупателя оприходовать товар у себя на складе или в учете.
С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны - компания вправе разработать свой бланк накладной, если в нем есть обязательные реквизиты первичного документа. Но на практике ТОРГ-12 остается самой узнаваемой формой: ее принимают контрагенты, склады и часто требуют банки при проверке операций, поэтому именно ее чаще всего ищут как "накладную по умолчанию".
Товарная накладная онлайн на этой странице заполняется в браузере, без установки программ: вы вводите реквизиты сторон и товары в форму, а документ по форме ТОРГ-12 собирается автоматически с расчетом НДС, итогов и суммы прописью. Это отличает генератор от скачивания пустого бланка в Word или Excel, который потом приходится заполнять вручную и самостоятельно проверять расчеты.
Ниже - построчный разбор унифицированной формы ТОРГ-12: что должно быть в каждом поле шапки и таблицы.
| Поле бланка | Что вписывают |
|---|---|
| Организация-грузоотправитель, адрес, ОКПО | Наименование, адрес и код ОКПО поставщика (или грузоотправителя, если он отличается) |
| Структурное подразделение | Склад или филиал, с которого фактически отгружен товар, если это актуально для компании |
| Грузополучатель, адрес, ОКПО | Кому физически везут товар - обычно совпадает с покупателем |
| Поставщик, адрес, ИНН, КПП, ОКПО | Реквизиты продавца по договору |
| Плательщик | Кто оплачивает поставку - заполняется, если отличается от покупателя (трехсторонние расчеты) |
| Основание | Номер и дата договора поставки или заказа |
| Транспортная накладная, номер и дата | Реквизиты транспортного документа, если товар везет перевозчик |
| Номер документа и дата составления | Порядковый номер накладной по журналу поставщика и дата отгрузки |
| Графа "Товар" | Полное наименование, характеристика, сорт, артикул товара - построчно на каждую позицию |
| Графа "Код" | Код товара по внутреннему справочнику или ОКПО, если он используется |
| Графа "Единица измерения" | Наименование единицы (штука, килограмм, метр) и код по ОКЕИ |
| Графа "Вид упаковки" | Коробка, паллета, мешок - если это важно для приемки |
| Графа "Количество в 1 месте, мест, штук" | Сколько единиц товара в одной упаковке и сколько упаковок (мест) всего |
| Графа "Масса брутто" | Вес товара вместе с упаковкой - для товаров, где это применимо |
| Графа "Количество" | Итоговое количество товара по позиции в выбранной единице измерения |
| Графа "Цена, руб. коп." | Цена за единицу товара без НДС |
| Графа "Сумма без НДС" | Количество, умноженное на цену за единицу |
| Графа "НДС, ставка и сумма" | Ставка налога по позиции и сумма НДС, рассчитанная от стоимости без налога |
| Графа "Сумма с НДС" | Стоимость позиции вместе с налогом |
| Итого по накладной | Суммы по всем графам таблицы, количество мест, масса груза, итоговая сумма прописью |
| Приложение | Перечень прилагаемых паспортов, сертификатов или иных сопроводительных документов на товар |
| Подписи "Отпуск груза разрешил" / "Главный бухгалтер" | Должность, подпись и расшифровка руководителя (или уполномоченного) и главного бухгалтера поставщика |
| Подпись "Отпуск груза произвел" | Должность, подпись, расшифровка и дата лица, фактически отпустившего товар со склада |
| Подписи "Груз принял" / "Груз получил грузополучатель" | Должность, подпись, расшифровка и дата лица, принявшего товар у покупателя, с указанием реквизитов доверенности |
Пример с вымышленными, но правдоподобными данными для наглядности.
| № и дата накладной | № 214 от 10.08.2026 |
| Поставщик | ООО "Технокомплект", ИНН 7802556731, КПП 780201001, ОКПО 45896123, г. Санкт-Петербург, пр. Обуховской Обороны, д. 70 |
| Покупатель / грузополучатель | ИП Смирнова Ольга Викторовна, ИНН 780611223344, г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 15 |
| Основание | Договор поставки № 47 от 01.07.2026 |
| Позиция 1 | Кабель ВВГнг 3×2,5, код ОКЕИ 018 (метр), 200 м × 68,00 ₽ = 13 600,00 ₽ без НДС, НДС 20% - 2 720,00 ₽, с НДС - 16 320,00 ₽ |
| Позиция 2 | Автоматический выключатель 16А, шт., код ОКЕИ 796, 30 шт. × 210,00 ₽ = 6 300,00 ₽ без НДС, НДС 20% - 1 260,00 ₽, с НДС - 7 560,00 ₽ |
| Итого | Без НДС - 19 900,00 ₽, НДС - 3 980,00 ₽, с НДС - 23 880,00 ₽, всего мест - 3 |
| Сумма прописью | Двадцать три тысячи восемьсот восемьдесят рублей 00 копеек |
| Подписи | Отпуск разрешил - директор Кузнецов А. С.; отпустил - кладовщик Волкова Е. Н.; принял - Смирнова О. В. по доверенности № 1 от 09.08.2026 |
Данные примера вымышлены и приведены только для иллюстрации заполнения граф ТОРГ-12.
ТОРГ-12 - первичный учетный документ, поэтому хранить ее нужно не менее 5 лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ о бухучете) и не менее 5 лет для целей налогового учета (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Требования к составу реквизитов и порядку работы с первичными документами, включая электронные, устанавливает ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Если в уже переданной накладной обнаружена ошибка (неверное количество, цена, реквизиты стороны), бумажный экземпляр не переписывают "поверх": ошибку либо зачеркивают одной чертой, вписывают верное значение и заверяют подписями обеих сторон с датой исправления, либо составляют новую накладную с тем же номером и пометкой "исправление № 1 от [дата]". Электронный документ в ЯсноДок проще переоформить заново с нуля.
Проверить свою уже готовую накладную на ошибки в реквизитах перед отправкой контрагенту можно прямо на этой странице - заполните форму выше заново с верными данными.
Материал обновлен 21.08.2026. Подготовлен и проверяется редакцией ЯсноДок с опорой на действующие нормы бухгалтерского и налогового учета.
Многие компании обмениваются накладными не на бумаге, а через операторов электронного документооборота (ЭДО): документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью обеих сторон и передается по защищенному каналу без бумажной пересылки и физического хранения подписанных экземпляров. Это удобно, если поставщик и покупатель работают с одним оператором ЭДО или их операторы настроили роуминг между собой.
Форма ТОРГ-12 на этой странице формируется как печатный PDF или редактируемый DOCX - для подписания от руки, отправки по почте или как образец, который можно перенести в вашу систему ЭДО. Отдельный формализованный XML-файл, который операторы ЭДО принимают напрямую без ручного переноса данных, генератор в этой версии не создает.
Большинство этих ошибок легко исключить, если заполнять накладную онлайн через форму, а не вручную в текстовом редакторе: обязательные поля видны сразу, а итоговая сумма и НДС считаются автоматически, без риска расхождения между графами.
Счет, счет-фактура, акт и ТОРГ-12 готовятся по разной правовой логике: счет нужен для платежа, счет-фактура - для НДС, накладная - по форме ТОРГ-12.
Сформируйте счет PDF или DOCX.
Широкая страница под бланк, образец, расходную накладную и скачивание.
Сформируйте НДС-документ PDF или DOCX.
Сформируйте акт PDF или DOCX.
Сформируйте универсальный передаточный документ PDF или DOCX.
Для получения ТМЦ по накладной у поставщика.
Счет + акт, ТОРГ-12 или УПД в ZIP.
Пошаговая инструкция, ОКЕИ, подписи и типичные ошибки.
Что выбрать в зависимости от НДС и покупателя.
Откройте каталог генераторов и шаблонов.
Материал обновлен 21 августа 2026 года.
