Заполните поставщика, покупателя, грузоотправителя, товары, коды и подписи. PDF ТОРГ-12 доступен бесплатно, редактируемый DOCX - за разовую оплату.
Товарную накладную ТОРГ-12 обычно оформляют при передаче товаров от поставщика покупателю. В документе фиксируются стороны, основание отгрузки, грузоотправитель, грузополучатель, список товаров, количество, цена, НДС, итоговая сумма и подписи ответственных лиц.
Счет нужен для оплаты, ТОРГ-12 подтверждает передачу товара, а УПД может совмещать первичный документ и счет-фактуру. Если сделка закрывается только товарной накладной, выбирайте ТОРГ-12; если нужен универсальный документ с НДС-функцией, используйте генератор УПД.
Проверьте дату, основание, ИНН и КПП сторон, адреса, ОКПО, единицы измерения, количество, цену, ставку НДС и подписи. Ошибка в реквизитах может привести к переделке комплекта документов.
ЯсноДок формирует товарную накладную по унифицированной форме ТОРГ-12 ОКУД 0330212: стороны, грузоотправитель, грузополучатель, товары, НДС, итоги и подписи.
Да, PDF можно скачать бесплатно. Редактируемый DOCX стоит 99 ₽ за один документ.
Это ТОРГ-12. Если нужен документ, который может совмещать первичку и счет-фактуру, используйте отдельный генератор УПД.
Да. Можно выбрать без НДС, 0%, 5%, 7%, 10% или 22%.
Заполните номер и дату накладной, дату отгрузки, ставку НДС и основание (номер и дату договора поставки). Номер документа должен совпадать с вашим журналом первичных документов. ОКДП и вид операции заполняются при необходимости - большинство компаний оставляют эти поля пустыми.
Укажите полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП (для юрлиц), ОКПО, адрес и телефон. Грузоотправитель и грузополучатель заполняются только если они отличаются от поставщика и покупателя соответственно. Плательщик указывается при трехстороннем расчете.
Для каждой позиции укажите наименование товара, код ОКЕИ (например, 796 - штука, 166 - килограмм, 111 - метр), количество, цену за единицу. НДС рассчитывается автоматически. Проверьте итоговую сумму прописью - в PDF она формируется автоматически из числового значения.
Товарная накладная ТОРГ-12 требует подписей нескольких должностных лиц. Со стороны поставщика: лицо, разрешившее отпуск товара (руководитель или уполномоченный), главный бухгалтер и лицо, фактически отпустившее груз (кладовщик, менеджер). Со стороны покупателя: лицо, принявшее груз (кладовщик с доверенностью М-2 или руководитель), и лицо, получившее груз. Если товар получает не руководитель, к комплекту прикладывается доверенность.
Для создания ТОРГ-12 на ЯсноДок регистрация не нужна. Заполните форму, нажмите «Скачать PDF бесплатно» - накладная формируется на сервере и скачивается немедленно. Данные формы сохраняются в браузере, поэтому при повторном открытии страницы реквизиты компании можно не вводить заново. Для редактируемого Word-файла (DOCX) нужна разовая оплата 99 рублей без подписки.
Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны к применению. Организации вправе использовать собственные формы, утвержденные учетной политикой. Однако форма ТОРГ-12 (ОКУД 0330212) широко распространена и принимается контрагентами без вопросов. Если ваш покупатель привык работать с ТОРГ-12 - используйте её.
ТОРГ-12 - это товарная накладная, первичный документ, подтверждающий передачу товара. УПД (универсальный передаточный документ) совмещает накладную (или акт) и счет-фактуру в одном бланке. Если ваш покупатель - плательщик НДС и ему нужен счет-фактура, удобнее выставить УПД со статусом 1. Если покупатель на упрощенке или ему счет-фактура не нужен - достаточно ТОРГ-12.
ОКЕИ - это код единицы измерения по общероссийскому классификатору. Наиболее частые коды: 796 - штука, 166 - килограмм, 111 - метр, 112 - квадратный метр, 113 - кубический метр, 118 - литр, 383 - тонна. Если вы не знаете код - напишите единицу измерения словами, большинство контрагентов принимают накладные и без числового кода ОКЕИ.
Да. Укажите ФИО индивидуального предпринимателя в поле «Поставщик», ИНН (12 цифр для ИП), адрес регистрации. КПП и ОКПО у ИП нет - оставьте эти поля пустыми. В подписях укажите «ИП» и ФИО.
Если товар получает не руководитель организации, а другой сотрудник - нужна доверенность. Чаще всего используется форма М-2 (при разовом получении) или М-2а (при регулярном получении). Реквизиты доверенности вносятся в соответствующее поле накладной. Создать доверенность М-2 онлайн можно на ЯсноДок.
По правилам - два экземпляра: один остается у поставщика (грузоотправителя), второй передается покупателю (грузополучателю). Если в сделке участвует транспортная компания - часто делают три экземпляра. PDF в ЯсноДок можно распечатать нужное количество раз бесплатно.
В бумажной накладной исправление делается зачеркиванием (одной чертой) с написанием верного значения, подписью и датой исправления обеими сторонами. Удобнее - создать новую накладную с тем же номером и пометкой «исправление №1 от [дата]». В ЯсноДок просто переоткройте страницу и заполните заново.
Данные формы сохраняются в браузере (localStorage). При повторном открытии страницы с того же устройства реквизиты будут на месте. Для работы с несколькими шаблонами удобнее скачать DOCX - там можно сохранить файл с нужным набором реквизитов.
| Параметр | ТОРГ-12 | УПД | Счет-фактура |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Передачу товара | Передачу + НДС (статус 1) | Только НДС |
| Нужна при продаже товара | Да | Да (статус 1 или 2) | Только если есть НДС |
| Заменяет счет-фактуру | Нет | Да (статус 1) | - |
| Используется на упрощенке | Да | Да (статус 2) | Не обязательна |
| Форма | ТОРГ-12 (ОКУД 0330212) | УПД (приказ ФНС) | Постановление 1137 |
Счет, счет-фактура, акт и ТОРГ-12 готовятся по разной правовой логике: счет нужен для платежа, счет-фактура - для НДС, накладная - по форме ТОРГ-12.
Сформируйте счет PDF или DOCX.
Широкая страница под бланк, образец, расходную накладную и скачивание.
Сформируйте НДС-документ PDF или DOCX.
Сформируйте акт PDF или DOCX.
Сформируйте универсальный передаточный документ PDF или DOCX.
Для получения ТМЦ по накладной у поставщика.
Счет + акт, ТОРГ-12 или УПД в ZIP.
Пошаговая инструкция, ОКЕИ, подписи и типичные ошибки.
Что выбрать в зависимости от НДС и покупателя.
Откройте каталог генераторов и шаблонов.
