Яснодок
Документы
Накладная онлайн

Заполнить накладную онлайн

Создайте накладную на товар прямо в браузере: поставщик, покупатель, позиции, количество, цена, НДС и подписи. PDF можно скачать бесплатно, редактируемый Word-файл DOCX - за разовую оплату.

PDF бесплатно DOCX 99 ₽ Бланк ТОРГ-12 Без регистрации
Документ

Номер, дата и основание

Для передачи товаров сервис собирает товарную накладную ТОРГ-12. Если вам нужен УПД или счет-фактура, используйте отдельные генераторы.
Поставщик

Кто передает товар

Покупатель

Кто получает товар

Доставка

Груз и плательщик

Позиции

Товары в накладной

Подписи

Ответственные лица

Накладная PDF собирается бесплатно. DOCX нужен, если файл нужно редактировать в Word, хранить как шаблон или дорабатывать перед отправкой.
Статус формы
Здесь используется товарная накладная ТОРГ-12. Это узнаваемая унифицированная форма № ТОРГ-12 ОКУД 0330212 для передачи товаров; если нужен документ с НДС-функцией счета-фактуры, выбирайте УПД.
Бланк, образец, скачать

Накладная онлайн для частых задач

Заполните накладную на товар онлайн и скачайте готовый файл. Для товарной передачи используем структуру ТОРГ-12: поставщик, покупатель, табличная часть, итоги и подписи сторон.

Короткие ответы

Что такое накладная?

Накладная подтверждает передачу товара: кто передал, кто получил, какие товары, в каком количестве и на какую сумму.

Чем расходная накладная отличается от ТОРГ-12?

Расходная накладная часто используется как бытовое название документа на отпуск товара. ТОРГ-12 - узнаваемая товарная накладная со структурой для поставки товаров.

Можно ли скачать накладную бесплатно?

Да. PDF накладной скачивается бесплатно. DOCX стоит 99 ₽, если нужен файл для редактирования в Word.

Что указать в табличной части?

Укажите название товара, количество, единицу измерения, ОКЕИ, цену без НДС и при необходимости вес, места, код или артикул.

Когда вместо накладной нужен УПД?

УПД используют, когда нужен универсальный передаточный документ, который может закрывать первичку и счет-фактуру. Для этого есть отдельный генератор УПД.

Можно ли указать НДС?

Да. В форме можно выбрать без НДС, 0%, 5%, 7%, 10% или 22%.

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 онлайн?

Откройте эту страницу, укажите номер и дату, реквизиты поставщика и покупателя, добавьте товарные позиции с количеством и ценой, укажите подписи и скачайте готовый PDF - бесплатно, без регистрации.

Накладная онлайн - как заполнить и скачать бесплатно

Для чего нужна накладная

Накладная - первичный документ, подтверждающий передачу товарно-материальных ценностей от одного лица другому. Она фиксирует: кто передает, кто получает, что именно, в каком количестве и по какой цене. Без накладной или аналогичного документа передача ТМЦ не отражается в бухгалтерском учете получателя.

Какую накладную выбрать

Если вы передаете товар между организациями - используйте товарную накладную ТОРГ-12 (ОКУД 0330212). Это унифицированная форма, принятая всеми контрагентами. Если нужен документ без привязки к конкретной форме или для внутреннего перемещения - подойдет накладная в произвольной форме. Генератор ЯсноДок формирует документ с полными реквизитами сторон и товаров.

Как заполнить накладную онлайн

Введите номер и дату, реквизиты поставщика и покупателя, грузоотправителя (если отличается), основание (договор поставки или счет). Добавьте позиции: наименование товара, единицу измерения, количество, цену. Выберите ставку НДС. Укажите подписи ответственных лиц. PDF готов бесплатно, DOCX для редактирования в Word - за 99 рублей.

Расходная накладная - в чем отличие от ТОРГ-12

«Расходная накладная» - разговорное название, которое часто применяют к любому документу на отпуск товара. В официальном учете это может быть ТОРГ-12, форма ТОРГ-14 (ярлык на отпуск), накладная в произвольной форме или внутренняя накладная на перемещение между складами. Если вы ищете «расходная накладная онлайн» для торговых операций между юрлицами - используйте форму ТОРГ-12. Генератор на этой странице подходит для обоих случаев.

Накладная бланк Word - скачать и заполнить

PDF накладной доступен бесплатно сразу после заполнения формы. Если нужен редактируемый бланк Word (DOCX) - оплатите 99 рублей без подписки. DOCX открывается в Microsoft Word, LibreOffice, Google Docs. Файл содержит все заполненные реквизиты - достаточно поменять только нужные данные при следующем документе. Бланк пустой для заполнения вручную можно получить через DOCX.

Часто задаваемые вопросы по накладной

Накладная онлайн - нужна ли регистрация?

Нет. На ЯсноДок регистрация не требуется. Заполните форму и сразу скачайте PDF. Данные формы сохраняются в браузере для удобства при следующем оформлении.

Чем накладная отличается от УПД?

Накладная - первичный документ, подтверждающий передачу товара. УПД (универсальный передаточный документ) совмещает накладную и счет-фактуру в одном. Если вашему покупателю нужен НДС к вычету - выставьте УПД статус 1. Если нет - накладной достаточно.

Можно ли заполнить накладную без НДС?

Да. В поле НДС выберите «Без НДС». Итоговая строка будет оформлена без суммы налога. Это подходит для продавцов на УСН, ПСН, самозанятых и при продаже товаров, не облагаемых НДС.

Накладная онлайн заполнение бесплатно - есть ли ограничения?

PDF бесплатен без ограничений по количеству документов. В одной накладной можно добавить неограниченное количество товарных позиций. DOCX - 99 рублей за каждый документ.

Когда нужна накладная, а когда акт?

Накладная используется при передаче товарно-материальных ценностей (товары, материалы, оборудование). Акт выполненных работ - при оказании услуг или выполнении работ (ремонт, разработка, консультация). Есть пограничные случаи: монтаж оборудования часто закрывается и актом, и накладной одновременно.

Как правильно указать единицы измерения в накладной?

Укажите единицу измерения словами (штука, кг, метр, комплект) или код ОКЕИ. Частые коды: 796 - штука, 166 - килограмм, 111 - метр, 112 - кв. метр, 118 - литр. Для большинства накладных достаточно написать единицу словами.

Накладная образец 2026 - есть ли изменения?

Форма накладной не претерпела изменений в 2026 году. Если используется ТОРГ-12 (ОКУД 0330212) - форма утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 и не менялась. Актуально следить за изменением ставок НДС: с 2025 года введены ставки 5% и 7% для плательщиков на УСН.

Можно ли использовать накладную ИП без печати?

Да. Печать для ИП никогда не была обязательной. Достаточно подписи индивидуального предпринимателя. Укажите ФИО в поле подписи. Если контрагент требует печать - это его внутреннее правило, не законодательное требование.

Какие документы нужны при поставке товара

Документ Назначение Когда нужен
Счет на оплатуОснование для платежаДо оплаты
ТОРГ-12 / накладнаяПередача ТМЦ (первичка)При отгрузке
Счет-фактураНДС к вычету у покупателяПри отгрузке (если ОСНО)
УПДЗаменяет ТОРГ-12 + счет-фактуруПри отгрузке (удобнее)
Доверенность М-2Право получателя на ТМЦЕсли получает не руководитель