Создайте накладную на товар прямо в браузере: поставщик, покупатель, позиции, количество, цена, НДС и подписи. PDF можно скачать бесплатно, редактируемый Word-файл DOCX - за разовую оплату.
Заполните накладную на товар онлайн и скачайте готовый файл. Для товарной передачи используем структуру ТОРГ-12: поставщик, покупатель, табличная часть, итоги и подписи сторон.
Заполните поля и скачайте готовый PDF без регистрации.
Если ищете расходную накладную на товар, используйте форму ТОРГ-12.
Редактируемый DOCX доступен за разовую оплату 99 ₽.
В документе есть поставщик, покупатель, груз, товары, суммы и подписи.
Форма показывает, какие реквизиты нужны для корректного заполнения.
Скачайте PDF сразу или оплатите DOCX для правок в Word.
Накладная подтверждает передачу товара: кто передал, кто получил, какие товары, в каком количестве и на какую сумму.
Расходная накладная часто используется как бытовое название документа на отпуск товара. ТОРГ-12 - узнаваемая товарная накладная со структурой для поставки товаров.
Да. PDF накладной скачивается бесплатно. DOCX стоит 99 ₽, если нужен файл для редактирования в Word.
Укажите название товара, количество, единицу измерения, ОКЕИ, цену без НДС и при необходимости вес, места, код или артикул.
УПД используют, когда нужен универсальный передаточный документ, который может закрывать первичку и счет-фактуру. Для этого есть отдельный генератор УПД.
Да. В форме можно выбрать без НДС, 0%, 5%, 7%, 10% или 22%.
Откройте эту страницу, укажите номер и дату, реквизиты поставщика и покупателя, добавьте товарные позиции с количеством и ценой, укажите подписи и скачайте готовый PDF - бесплатно, без регистрации.
Накладная - первичный документ, подтверждающий передачу товарно-материальных ценностей от одного лица другому. Она фиксирует: кто передает, кто получает, что именно, в каком количестве и по какой цене. Без накладной или аналогичного документа передача ТМЦ не отражается в бухгалтерском учете получателя.
Если вы передаете товар между организациями - используйте товарную накладную ТОРГ-12 (ОКУД 0330212). Это унифицированная форма, принятая всеми контрагентами. Если нужен документ без привязки к конкретной форме или для внутреннего перемещения - подойдет накладная в произвольной форме. Генератор ЯсноДок формирует документ с полными реквизитами сторон и товаров.
Введите номер и дату, реквизиты поставщика и покупателя, грузоотправителя (если отличается), основание (договор поставки или счет). Добавьте позиции: наименование товара, единицу измерения, количество, цену. Выберите ставку НДС. Укажите подписи ответственных лиц. PDF готов бесплатно, DOCX для редактирования в Word - за 99 рублей.
«Расходная накладная» - разговорное название, которое часто применяют к любому документу на отпуск товара. В официальном учете это может быть ТОРГ-12, форма ТОРГ-14 (ярлык на отпуск), накладная в произвольной форме или внутренняя накладная на перемещение между складами. Если вы ищете «расходная накладная онлайн» для торговых операций между юрлицами - используйте форму ТОРГ-12. Генератор на этой странице подходит для обоих случаев.
PDF накладной доступен бесплатно сразу после заполнения формы. Если нужен редактируемый бланк Word (DOCX) - оплатите 99 рублей без подписки. DOCX открывается в Microsoft Word, LibreOffice, Google Docs. Файл содержит все заполненные реквизиты - достаточно поменять только нужные данные при следующем документе. Бланк пустой для заполнения вручную можно получить через DOCX.
Нет. На ЯсноДок регистрация не требуется. Заполните форму и сразу скачайте PDF. Данные формы сохраняются в браузере для удобства при следующем оформлении.
Накладная - первичный документ, подтверждающий передачу товара. УПД (универсальный передаточный документ) совмещает накладную и счет-фактуру в одном. Если вашему покупателю нужен НДС к вычету - выставьте УПД статус 1. Если нет - накладной достаточно.
Да. В поле НДС выберите «Без НДС». Итоговая строка будет оформлена без суммы налога. Это подходит для продавцов на УСН, ПСН, самозанятых и при продаже товаров, не облагаемых НДС.
PDF бесплатен без ограничений по количеству документов. В одной накладной можно добавить неограниченное количество товарных позиций. DOCX - 99 рублей за каждый документ.
Накладная используется при передаче товарно-материальных ценностей (товары, материалы, оборудование). Акт выполненных работ - при оказании услуг или выполнении работ (ремонт, разработка, консультация). Есть пограничные случаи: монтаж оборудования часто закрывается и актом, и накладной одновременно.
Укажите единицу измерения словами (штука, кг, метр, комплект) или код ОКЕИ. Частые коды: 796 - штука, 166 - килограмм, 111 - метр, 112 - кв. метр, 118 - литр. Для большинства накладных достаточно написать единицу словами.
Форма накладной не претерпела изменений в 2026 году. Если используется ТОРГ-12 (ОКУД 0330212) - форма утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 и не менялась. Актуально следить за изменением ставок НДС: с 2025 года введены ставки 5% и 7% для плательщиков на УСН.
Да. Печать для ИП никогда не была обязательной. Достаточно подписи индивидуального предпринимателя. Укажите ФИО в поле подписи. Если контрагент требует печать - это его внутреннее правило, не законодательное требование.
Нужны номер и дата документа, поставщик, покупатель, список товаров, количество, цена, НДС при необходимости и данные для подписей.
Со стороны поставщика - лицо, разрешившее отпуск, и лицо, отпустившее товар. Со стороны покупателя - лицо, принявшее груз, по доверенности, если это не руководитель.
| Документ | Назначение | Когда нужен |
|---|---|---|
| Счет на оплату | Основание для платежа | До оплаты |
| ТОРГ-12 / накладная | Передача ТМЦ (первичка) | При отгрузке |
| Счет-фактура | НДС к вычету у покупателя | При отгрузке (если ОСНО) |
| УПД | Заменяет ТОРГ-12 + счет-фактуру | При отгрузке (удобнее) |
| Доверенность М-2 | Право получателя на ТМЦ | Если получает не руководитель |
Заполнить накладную онлайн бесплатно можно прямо сейчас: откройте форму вверху страницы, PDF собирается автоматически и скачивается без оплаты.
Ниже - разбор бланка накладной по форме ТОРГ-12 построчно: что писать в каждом поле шапки и таблицы. Подробный образец с полным перечнем граф также доступен на отдельной странице товарной накладной ТОРГ-12.
| Поле бланка | Что вписывают |
|---|---|
| Номер и дата накладной | Порядковый номер по журналу поставщика и дата составления документа |
| Основание | Номер и дата договора поставки или счета, по которому передается товар |
| Поставщик (грузоотправитель) | Наименование, ИНН, КПП, ОКПО, адрес и телефон продавца |
| Покупатель (грузополучатель) | Наименование, ИНН, КПП, ОКПО, адрес и телефон получателя товара |
| Плательщик | Заполняется только если оплата идет от третьего лица, не совпадающего с покупателем |
| Товарные позиции | Наименование товара, единица измерения (или код ОКЕИ), количество, цена за единицу без НДС |
| НДС | Ставка налога по каждой позиции и сумма НДС, рассчитанная от стоимости без налога |
| Итого | Сумма по всем позициям без НДС, сумма налога и итоговая сумма с НДС, а также сумма прописью |
| Подписи | Кто разрешил отпуск, кто фактически отпустил товар, кто принял и получил груз - с расшифровкой и, если нужно, реквизитами доверенности |
| № и дата | № 88 от 14.08.2026 |
| Поставщик | ООО "СтройМатериал", ИНН 6672445588, КПП 667201001, г. Екатеринбург, ул. Заводская, д. 9 |
| Покупатель | ООО "РемонтСервис", ИНН 6674556699, КПП 667401001, г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 22 |
| Основание | Договор поставки № 9 от 05.08.2026 |
| Позиция | Цемент М500, мешок 50 кг, 60 шт. × 410,00 ₽ = 24 600,00 ₽ без НДС, НДС 20% - 4 920,00 ₽, с НДС - 29 520,00 ₽ |
| Итого | Без НДС - 24 600,00 ₽, НДС - 4 920,00 ₽, с НДС - 29 520,00 ₽ |
| Сумма прописью | Двадцать девять тысяч пятьсот двадцать рублей 00 копеек |
| Подписи | Отпустил - кладовщик Сидоров В. П.; принял - экспедитор Козлова М. А. по доверенности № 5 от 13.08.2026 |
Данные примера вымышлены и приведены только для наглядности заполнения полей накладной онлайн.
Со стороны поставщика накладную подписывает лицо, разрешившее отпуск товара (руководитель или уполномоченный), и лицо, фактически отпустившее товар со склада. Со стороны покупателя - лицо, принявшее груз: сотрудник склада, экспедитор или руководитель. Если получатель - не руководитель организации, у него должна быть доверенность (обычно форма М-2), реквизиты которой указываются в накладной.
Накладная - первичный учетный документ, поэтому хранить ее нужно не менее 5 лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ о бухучете) и не менее 5 лет для целей налогового учета (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Требования к составу реквизитов первичных документов, в том числе электронных, устанавливает ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Форма ТОРГ-12 подходит для большинства случаев передачи товара между организациями и ИП, но детали заполнения немного отличаются в зависимости от ситуации:
Накладная - это документ, который подтверждает фактическую передачу товара от одного лица другому. Слово "накладная" используют широко: товарная накладная (передача товара между организациями), транспортная накладная (передача товара перевозчику), товарно-транспортная накладная (совмещает обе функции), расходная накладная (бытовое название документа на отпуск товара со склада).
Когда говорят просто "накладная" применительно к продаже товара - чаще всего имеют в виду товарную накладную по форме ТОРГ-12. Именно эту форму собирает генератор на этой странице: реквизиты поставщика и покупателя, список товаров с ценами и количеством, НДС, итоговая сумма и подписи сторон, подтверждающие передачу и приемку товара.
Заполнить накладную онлайн бесплатно 2026 можно без установки программ и без привязки к конкретной бухгалтерской системе: форма на этой странице работает в браузере на компьютере или телефоне, а готовый бланк остается актуальным - структура ТОРГ-12 не менялась с 1998 года, меняются только доступные ставки НДС.
Если в уже выданной накладной обнаружена ошибка (неверная цена, количество, реквизиты стороны), бумажный документ не переписывают "поверх": исправление зачеркивают одной чертой, вписывают верное значение рядом и заверяют подписями обеих сторон с датой исправления. Более надежный вариант - составить новую накладную с тем же номером и пометкой "исправление № 1 от [дата]", приложив ее к первому экземпляру.
При заполнении накладной онлайн через форму на этой странице проще пересобрать документ заново с верными данными и скачать новый PDF - это быстрее, чем вручную исправлять уже готовый файл.
Часть компаний обменивается накладными не на бумаге, а через операторов электронного документооборота: документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью обеих сторон и передается по защищенному каналу. Это работает, если продавец и покупатель используют одного оператора ЭДО или их операторы настроили роуминг. Генератор на этой странице формирует печатную версию накладной в PDF и DOCX - для подписания от руки, отправки почтой или переноса образца в вашу систему ЭДО. Отдельный формализованный XML-файл для прямой загрузки в ЭДО не создается.
Товарная накладная (ТОРГ-12) фиксирует передачу товара от продавца покупателю - кто, что, сколько и по какой цене передал. Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна дополнительно, если товар везет перевозчик: в ней, помимо товарной части, указываются транспортный раздел - машина, водитель, маршрут, пункты погрузки и разгрузки. Если поставщик сам передает товар покупателю без привлечения перевозчика (самовывоз или доставка своим транспортом без экспедитора), обычно достаточно только товарной накладной. Если в перевозке участвует стороннее транспортное средство - учитывайте, что перевозчику может понадобиться отдельный транспортный документ, а реквизиты этого документа (номер и дата) стоит указать в товарной накладной как подтверждение того, каким рейсом ушел товар.
Материал обновлен 21.08.2026. Подготовлен и проверяется редакцией ЯсноДок с опорой на действующие нормы бухгалтерского и налогового учета.
Для закрытия сделки может понадобиться счет, акт, УПД, счет-фактура, доверенность М-2 или пакет закрывающих документов.
Полная форма товарной накладной.
Сформируйте счет PDF или DOCX.
Универсальный передаточный документ.
Документ для НДС.
Для получения ТМЦ у поставщика.
Счет плюс акт, ТОРГ-12 или УПД в ZIP.
Пошаговая инструкция, реквизиты и типичные ошибки.
Откройте каталог генераторов и шаблонов.
Материал обновлен 21 августа 2026 года.
