Для чего нужна накладная
Накладная - первичный документ, подтверждающий передачу товарно-материальных ценностей от одного
лица другому. Она фиксирует: кто передает, кто получает, что именно, в каком количестве и по
какой цене. Без накладной или аналогичного документа передача ТМЦ не отражается в бухгалтерском
учете получателя.
Какую накладную выбрать
Если вы передаете товар между организациями - используйте товарную накладную ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).
Это унифицированная форма, принятая всеми контрагентами. Если нужен документ без привязки к
конкретной форме или для внутреннего перемещения - подойдет накладная в произвольной форме.
Генератор ЯсноДок формирует документ с полными реквизитами сторон и товаров.
Как заполнить накладную онлайн
Введите номер и дату, реквизиты поставщика и покупателя, грузоотправителя (если отличается),
основание (договор поставки или счет). Добавьте позиции: наименование товара, единицу измерения,
количество, цену. Выберите ставку НДС. Укажите подписи ответственных лиц. PDF готов бесплатно,
DOCX для редактирования в Word - за 99 рублей.
«Расходная накладная» - разговорное название, которое часто применяют к любому документу
на отпуск товара. В официальном учете это может быть ТОРГ-12, форма ТОРГ-14 (ярлык на отпуск),
накладная в произвольной форме или внутренняя накладная на перемещение между складами.
Если вы ищете «расходная накладная онлайн» для торговых операций между юрлицами -
используйте форму ТОРГ-12. Генератор на этой странице подходит для обоих случаев.
PDF накладной доступен бесплатно сразу после заполнения формы. Если нужен редактируемый бланк
Word (DOCX) - оплатите 99 рублей без подписки. DOCX открывается в Microsoft Word, LibreOffice,
Google Docs. Файл содержит все заполненные реквизиты - достаточно поменять только нужные данные
при следующем документе. Бланк пустой для заполнения вручную можно получить через DOCX.
Накладная онлайн - нужна ли регистрация?
Нет. На ЯсноДок регистрация не требуется. Заполните форму и сразу скачайте PDF.
Данные формы сохраняются в браузере для удобства при следующем оформлении.
Чем накладная отличается от УПД?
Накладная - первичный документ, подтверждающий передачу товара. УПД (универсальный передаточный
документ) совмещает накладную и счет-фактуру в одном. Если вашему покупателю нужен НДС к вычету -
выставьте УПД статус 1. Если нет - накладной достаточно.
Можно ли заполнить накладную без НДС?
Да. В поле НДС выберите «Без НДС». Итоговая строка будет оформлена без суммы налога.
Это подходит для продавцов на УСН, ПСН, самозанятых и при продаже товаров, не облагаемых НДС.
Накладная онлайн заполнение бесплатно - есть ли ограничения?
PDF бесплатен без ограничений по количеству документов. В одной накладной можно добавить
неограниченное количество товарных позиций. DOCX - 99 рублей за каждый документ.
Когда нужна накладная, а когда акт?
Накладная используется при передаче товарно-материальных ценностей (товары, материалы, оборудование).
Акт выполненных работ - при оказании услуг или выполнении работ (ремонт, разработка, консультация).
Есть пограничные случаи: монтаж оборудования часто закрывается и актом, и накладной одновременно.
Как правильно указать единицы измерения в накладной?
Укажите единицу измерения словами (штука, кг, метр, комплект) или код ОКЕИ.
Частые коды: 796 - штука, 166 - килограмм, 111 - метр, 112 - кв. метр, 118 - литр.
Для большинства накладных достаточно написать единицу словами.
Накладная образец 2026 - есть ли изменения?
Форма накладной не претерпела изменений в 2026 году. Если используется ТОРГ-12 (ОКУД 0330212) -
форма утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 и не менялась. Актуально следить
за изменением ставок НДС: с 2025 года введены ставки 5% и 7% для плательщиков на УСН.
Можно ли использовать накладную ИП без печати?
Да. Печать для ИП никогда не была обязательной. Достаточно подписи индивидуального
предпринимателя. Укажите ФИО в поле подписи. Если контрагент требует печать - это его
внутреннее правило, не законодательное требование.