Доверенность М-2 онлайн

Типовая форма М-2 предполагает две подписи со стороны организации - руководителя и главного бухгалтера. Это отличает её от произвольной доверенности, где достаточно подписи одного уполномоченного лица.

• Руководитель подписывает как лицо, действующее от имени организации без доверенности, на основании устава.
• Главный бухгалтер подписывает как ответственный за учёт материальных ценностей - его подпись подтверждает, что выдача доверенности отражена в учёте.
• Если в организации нет отдельной штатной единицы главного бухгалтера (например, учёт ведёт директор или сторонняя компания), подпись ставит лицо, на которое возложены эти функции приказом.
• Индивидуальный предприниматель подписывает М-2 от своего имени - обе подписи (руководителя и бухгалтера) в этом случае можно поставить одному лицу, если бухгалтерия ведётся им самим.
• Если организация работает по электронной подписи и электронному документообороту, для получения товара на складе физического поставщика всё равно чаще требуется бумажный оригинал с собственноручными подписями - уточняйте это заранее у конкретного поставщика.

Хотите проверить документ до печати? Загрузите готовую доверенность в ЯсноДок - сервис подскажет, если не хватает обязательного реквизита.

Форма М-2 - не только документ для склада поставщика, но и элемент внутреннего учёта организации. Бухгалтерия обычно ведёт журнал учёта выданных доверенностей (можно вести в свободной форме или по типовой форме М-3), куда заносится номер, дата, ФИО получателя и срок действия каждого выданного документа.

• Корешок доверенности с теми же данными остаётся в организации и подшивается вместе с журналом учёта.
• После получения товара доверенность прикладывают к накладной или УПД как подтверждение полномочий получателя - это упрощает сверку при инвентаризации.
• Неиспользованную доверенность с истёкшим сроком в журнале отмечают как погашенную, чтобы не было расхождений при проверке и последующей инвентаризации материальных ценностей.
• При электронном документообороте скан подписанной доверенности часто прикладывают к карточке поставки в 1С или другой учётной системе - это не заменяет бумажный оригинал для склада, но ускоряет внутреннюю сверку.

Проверить свежую доверенность перед выдачей проще, чем потом разбираться с отказом склада - загрузите готовый документ на проверку или соберите новый в форме выше.

М-2 - узкоспециализированная форма именно под получение ТМЦ у поставщика по одному документу-основанию. В части ситуаций эта форма формально применима, но неудобна или вовсе не решает задачу:

• Нужно представлять интересы организации в суде или госоргане - М-2 для этого не предназначена, нужна отдельная доверенность с процессуальными полномочиями.
• Получатель будет забирать товар регулярно, у разных поставщиков - на каждую отгрузку и поставщика нужна отдельная М-2, для длительной практики иногда удобнее генеральная доверенность на снабжение с более широким текстом (но такую форму лучше проверить у юриста из-за широты полномочий).
• Речь о недвижимости, транспорте, банковских операциях - здесь нужна доверенность соответствующей формы, часто нотариальная.
• Товар передаётся не по счёту или наряду, а по устной договорённости - без документа-основания заполнить раздел "поставщик и основание" корректно не получится, сначала нужен подтверждающий документ.

Форма М-2 короче обычной доверенности, но у каждого блока есть смысл, который влияет на то, примут ли документ на складе поставщика. Разберём, зачем нужен каждый раздел формы выше.

• Номер и дата. Номер доверенности - внутренний учётный номер организации, обычно по порядку из журнала учёта доверенностей. Дата выдачи и срок действия определяют, в какой период документ имеет силу - для М-2 короткий срок в 10-15 дней обычная практика, не стоит указывать месяцы "про запас".
• Потребитель и плательщик. Потребитель - организация, которая фактически получает ТМЦ, плательщик - та, что оплачивает поставку. В большинстве случаев это одно и то же юрлицо, но при работе через посредника или при оплате с другого юрлица данные могут различаться - это нормально, форма это предусматривает.
• Получатель. Точные ФИО, должность и паспортные данные того, кто физически придёт на склад. Именно эти данные сверяет кладовщик или менеджер поставщика перед выдачей товара - ошибка здесь самая частая причина отказа в выдаче на месте.
• Поставщик и основание. Наименование поставщика и документ-основание (счёт, наряд, заказ), по которому предъявляется доверенность. Номер и дата этого документа должны совпадать с тем, что фактически есть у поставщика, иначе доверенность формально не относится к отгрузке.
• Материальные ценности. Перечень товаров или ТМЦ с единицами измерения и количеством - то, что представитель вправе получить. Указывать стоит именно то, что заказано, без резерва "на всякий случай".
• Подписи. Подпись получателя подтверждает, что он ознакомлен с содержанием доверенности. Подписи руководителя и главного бухгалтера - обязательный реквизит типовой формы М-2, без них документ считается неполным.

Форма М-2 состоит из корешка (остаётся в организации) и самой доверенности (выдаётся получателю). Ниже - пример заполнения обеих частей с вымышленными, но правдоподобными данными - ориентируйтесь на структуру и формулировки, а в форме выше замените их на свои.

Готовый документ по этому образцу можно собрать в форме выше: PDF с такой же структурой - бесплатно, а редактируемый DOCX, если понадобится что-то поправить в Word, - за 99 ₽.

Если нужна не типовая форма для ТМЦ, а полномочия другого рода - подробный разбор видов и текст образца смотрите на странице «Доверенность: образец и проверка».

Форма М-2 - часть типовых межотраслевых форм по учёту материалов, утверждённых постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Формально с 2013 года применение унифицированных форм учётной документации перестало быть обязательным - организации вправе разработать собственный бланк доверенности на получение ТМЦ. На практике подавляющее большинство компаний продолжает пользоваться именно М-2: бланк знаком поставщикам, кладовщикам и бухгалтерам, содержит все нужные реквизиты и не требует объяснений при предъявлении на складе.

Поэтому даже без формальной обязательности форма М-2 остаётся фактическим стандартом - использовать её проще, чем убеждать поставщика в законности нестандартного бланка.

• Указали слишком длинный срок действия. Последствие: поставщик или бухгалтерия организации могут отказать в приёме - для разового получения товара срок в несколько недель выглядит подозрительно.
• Не совпадает номер документа-основания. Последствие: если в доверенности указан один номер счёта или наряда, а фактически предъявлен другой, поставщик вправе отказать в выдаче товара.
• Ошибка в паспортных данных получателя. Последствие: несовпадение с реальным паспортом - основание для отказа в выдаче ТМЦ на месте.
• Забыли подпись руководителя или главного бухгалтера. Последствие: доверенность считается неполной, у поставщика есть формальное право не признать её действительной.
• Не перечислили конкретные позиции ТМЦ. Последствие: расплывчатая формулировка "получить товар по счёту" без таблицы позиций затрудняет сверку при выдаче и приёмке.
• Использовали М-2 для получения денег, а не товара. Последствие: форма для этого не предназначена, для расчётов и денежных операций нужен другой документ.

• Короткий срок - норма, а не ограничение. На практике М-2 чаще всего выдают на 10-15 дней под конкретную поставку, а не на длительный период - это упрощает контроль внутри организации.
• Истёк срок действия - доверенность теряет силу автоматически, поставщик вправе отказать в выдаче товара даже по правильно оформленному документу с истёкшей датой.
• Товар не забрали вовремя - нужно выдать новую доверенность с актуальным сроком, продлевать старую нельзя.
• Сотрудник уволился до истечения срока - доверенность нужно отозвать сразу, уведомив поставщика, чтобы исключить получение товара уже бывшим сотрудником.
• Смена реквизитов организации в период действия доверенности - лучше перевыпустить документ с актуальными данными, чтобы не создавать разночтений при сверке.

Отказ на складе - частая ситуация, если в документе есть формальная неточность. Порядок действий обычно такой:

1. Уточните причину отказа - несовпадение паспортных данных, истёкший срок, отсутствие подписи или печати, неверный номер документа-основания.
2. Свяжитесь с бухгалтерией или руководителем, выдавшим доверенность, чтобы оперативно исправить ошибку и переоформить документ.
3. Перезаполните форму на этой странице с исправленными данными - PDF формируется за минуту.
4. Возьмите с собой оригинал паспорта получателя - иногда поставщики дополнительно сверяют его с данными в доверенности прямо на месте.
5. Если ошибка была в номере или дате документа-основания (счёта, наряда) - уточните актуальные данные у поставщика перед повторным визитом, чтобы не тратить ещё одну попытку.

1. Определите получателя - сотрудника или доверенное лицо, которое поедет за товаром, и уточните его паспортные данные.
2. Соберите основание - номер и дату счёта, наряда или заказа, по которому будет получен товар у поставщика.
3. Заполните форму на этой странице - организация, получатель, поставщик, срок действия и перечень ТМЦ.
4. Подпишите у руководителя и главного бухгалтера - без этих подписей документ неполный.
5. Зарегистрируйте номер доверенности в журнале учёта доверенностей организации, если он ведётся.
6. Передайте оригинал получателю - на складе поставщика обычно требуют именно бумажный оригинал, а не копию.
7. После получения товара оформите ТОРГ-12 или УПД - доверенность прикладывается к передаточному документу как подтверждение полномочий получателя.