Акт выполненных работ онлайн - как составить в 2026 году
Акт выполненных работ (или акт оказанных услуг) - первичный документ, подтверждающий, что исполнитель выполнил работы или оказал услуги, а заказчик их принял. Это обязательное условие для оплаты по большинству договоров и основание для списания расходов в учете.
Когда нужен акт выполненных работ
Акт оформляется при: оказании услуг (разработка, дизайн, консультации, ремонт), выполнении работ (строительство, монтаж, установка), сдаче результатов по договору подряда. Для передачи товаров используется накладная или ТОРГ-12 - не акт.
Акт необходим, если это прямо предусмотрено договором. Кроме того, без акта заказчик (организация) не может учесть расходы на услуги в налоговом учете.
Обязательные реквизиты акта
По требованиям ст. 9 закона о бухгалтерском учете (402-ФЗ), первичный документ должен содержать:
- Наименование документа (Акт выполненных работ / Акт оказанных услуг)
- Дата составления
- Наименование экономического субъекта (организации или ИП)
- Содержание факта хозяйственной жизни (что именно выполнено)
- Величина натурального или денежного измерения (объем и стоимость)
- Должности лиц, ответственных за совершение операции
- Подписи ответственных лиц
Форма акта свободная - унифицированной обязательной формы нет. Главное - наличие всех обязательных реквизитов.
Как правильно описать работы или услуги
Самая частая ошибка - слишком общее описание. «Услуги по договору» или «Работы за апрель» - плохой вариант. Налоговые органы при проверке могут счесть расходы необоснованными.
Хороший вариант описания:
- «Разработка лендинг-страницы для продукта X согласно ТЗ от 01.06.2026»
- «Юридическая консультация по договору аренды, 3 часа»
- «Техническое обслуживание серверного оборудования за июнь 2026»
Если работ несколько - оформляйте каждую как отдельную позицию с наименованием, объемом и стоимостью. Это упрощает проверку и снижает налоговые риски.
Кто подписывает акт
Со стороны исполнителя: руководитель или уполномоченное лицо (менеджер, ИП). Со стороны заказчика: руководитель или уполномоченное лицо. Печати с 2015 года не обязательны для ООО и АО, для ИП - никогда не требовались.
Подписание акта со стороны заказчика означает, что он принял работы без претензий. Если есть замечания - заказчик должен написать их в акте или в отдельном документе (перечень замечаний), а не просто отказаться подписывать.
Акт или УПД - что выбрать
| Ситуация | Рекомендуется | Почему |
|---|---|---|
| Исполнитель на ОСНО, заказчик нужен НДС к вычету | УПД статус 1 | Заменяет акт + счет-фактуру одним документом |
| Исполнитель на ОСНО, заказчик на УСН | Акт (отдельно счет-фактура при нужде) | Заказчику НДС к вычету не нужен |
| Исполнитель на УСН или самозанятый | Акт | НДС нет; акт - привычная форма |
| Договор прямо предусматривает акт | Акт | Условие договора приоритетнее |
Что делать, если заказчик не подписывает акт
Это распространенная ситуация при спорах. Алгоритм действий:
- Направьте акт заказным письмом с уведомлением о вручении или через ЭДО
- Если договор предусматривает срок на подписание (обычно 5-10 рабочих дней) - дождитесь его истечения
- Если в срок возражений не поступило - работы считаются принятыми без замечаний
- Если поступили возражения - исполнитель устраняет замечания или обращается в суд
Суды, как правило, признают акт принятым, если заказчик получил его, не подписал, но и мотивированного отказа не представил.
Акт выполненных работ онлайн - как создать на ЯсноДок
- Перейдите на страницу Акт выполненных работ
- Заполните реквизиты исполнителя и заказчика
- Укажите работы или услуги, их стоимость и ставку НДС
- Добавьте ссылку на договор (номер и дата)
- Нажмите «Скачать PDF бесплатно»
PDF готов сразу. DOCX для редактирования - 99 рублей. Данные сохраняются в браузере.
Вопросы и ответы
Обязателен ли акт при оказании услуг?
Формально нет, если факт подтверждается иначе. Но большинство договоров предусматривают акт как условие оплаты. Без акта заказчик не может учесть расходы в налоговом учете.
Нужна ли печать на акте?
С 2015 года для ООО и АО печать не обязательна. Для ИП - никогда не требовалась. Достаточно подписи уполномоченного лица.
Сколько экземпляров акта нужно?
Два: один исполнителю, один заказчику. Оба подписаны уполномоченными лицами.
Чем акт отличается от накладной?
Акт - для работ и услуг. Накладная - для товаров. При поставке оборудования часто оформляют и то, и другое: накладную на сам товар и акт на монтаж.