Договор поставки: образец, шаблон и проверка условий

• Предмет поставки: наименование, ассортимент, количество, характеристики, артикулы и комплектация.
• Качество товара: стандарты, сертификаты, гарантия, упаковка, маркировка и документы к товару.
• Сроки и график: разовая поставка, партии, место отгрузки, доставка, переход рисков и право собственности.
• Приемка: сроки проверки, порядок фиксации недостачи, брака, пересортицы и претензий по качеству.
• Цена и НДС: цена за единицу, общая сумма, аванс, отсрочка, валюта, НДС или режим “без НДС”.
• Ответственность: неустойка за просрочку, лимиты ответственности, возврат товара, отказ от договора.

Полный текст образца договора поставки

Обновлено: 21 августа 2026

Ниже - рабочий образец договора поставки между поставщиком и покупателем-предпринимателем. Форму выше можно использовать, чтобы собрать документ автоматически, а текст ниже - чтобы понять логику каждого пункта и проверить чужой договор перед подписанием.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ___

г. _______________     «___» _________ 20__ г.

_______________________ (наименование организации / ИП), именуем___ в дальнейшем «Поставщик», в лице _______________________, действующего на основании _______________________, с одной стороны, и _______________________ (наименование организации / ИП), именуем___ в дальнейшем «Покупатель», в лице _______________________, действующего на основании _______________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется передать в обусловленный срок производимый или закупаемый им товар ______________________________ Покупателю для использования в предпринимательской деятельности, а Покупатель обязуется принять и оплатить товар.

1.2. Ассортимент, количество и характеристики товара определяются в спецификации (приложение № 1), которая является неотъемлемой частью договора.

2. Качество, комплектность и упаковка

2.1. Товар должен соответствовать ______________________________ (стандартам, техническим условиям, образцу), что подтверждается ______________________________ (сертификатом, декларацией соответствия, паспортом качества).

2.2. Товар поставляется в упаковке, обеспечивающей сохранность при транспортировке и хранении, с маркировкой: ______________________________.

3. Сроки и порядок поставки

3.1. Поставка осуществляется ______________________________ (единовременно / партиями по графику, указанному в спецификации) в срок до ______________________________.

3.2. Место поставки: ______________________________. Способ доставки: ______________________________ (доставка транспортом Поставщика / самовывоз Покупателем / силами транспортной компании).

3.3. Право собственности и риск случайной гибели или повреждения товара переходят от Поставщика к Покупателю с момента ______________________________ (подписания накладной / передачи перевозчику).

4. Приемка товара

4.1. Покупатель обязан осмотреть товар при получении и в течение ______ рабочих дней заявить о недостаче, браке или пересортице, оформив акт.

4.2. При обнаружении скрытых недостатков, которые нельзя было выявить при обычной приемке, Покупатель вправе заявить претензию в течение ______________________________ с момента получения товара.

5. Цена и порядок расчетов

5.1. Цена товара указывается в спецификации и составляет ______________________________ рублей, включая/не включая НДС.

5.2. Порядок оплаты: ______________________________ (предоплата ______%, отсрочка платежа ______ дней с момента поставки, оплата по факту получения товара).

5.3. Оплата подтверждается ______________________________ (счетом, товарной накладной ТОРГ-12, УПД).

6. Ответственность сторон

6.1. За просрочку поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере ______% от стоимости недопоставленного товара за каждый день просрочки.

6.2. За просрочку оплаты Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере ______% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

6.3. При поставке товара ненадлежащего качества Покупатель вправе потребовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков либо замены товара.

7. Форс-мажор

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если оно вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, о которых сторона уведомила другую сторону в течение ______ дней с приложением подтверждающих документов.

8. Срок действия и порядок расторжения

8.1. Договор действует до ______________________________ и автоматически продлевается на тот же срок, если ни одна из сторон не заявит об обратном не позднее чем за ______ дней до окончания срока.

8.2. Сторона вправе отказаться от договора в одностороннем порядке при существенном нарушении условий другой стороной - систематической недопоставке, поставке некачественного товара или систематической просрочке оплаты.

9. Адреса, реквизиты и подписи сторон

Поставщик: ______________________________, адрес: ______________________________, ИНН ______________, р/с ______________________________, банк ______________________________, БИК ______________, к/с ______________________________.
Подпись: ______________________ / ______________________ /

Покупатель: ______________________________, адрес: ______________________________, ИНН ______________, р/с ______________________________, банк ______________________________, БИК ______________, к/с ______________________________.
Подпись: ______________________ / ______________________ /

Как выглядит заполненный договор поставки

Пример на вымышленных данных - показывает логику заполнения, а не готовый документ для вашей сделки.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 21

г. Самара     «08» сентября 2026 г.

ООО «Стройматериалы Плюс», в лице директора Носова Артема Викторовича, именуемое «Поставщик», и ООО «РемонтГрад», в лице директора Ковалевой Елены Сергеевны, именуемое «Покупатель», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.1. Поставщик поставляет цемент М500 и сухие строительные смеси согласно спецификации (приложение № 1).

3.1. Поставка осуществляется партиями по заявкам Покупателя в срок до 5 рабочих дней с момента заявки.

5.1. Цена товара указывается в спецификации к каждой партии, НДС включен в цену.

5.2. Оплата производится с отсрочкой 14 календарных дней с момента поставки партии.

6.1. За просрочку поставки Поставщик уплачивает неустойку 0,1% от стоимости недопоставленного товара за каждый день просрочки.

Подписи: Носов А. В. _______________     Ковалева Е. С. _______________

Если существенное условие не согласовано, договор рискует считаться незаключенным. Для поставки таким условием по общему правилу является предмет - конкретный товар и его количество.

• Товар и количество. Спецификация без единиц измерения или с формулировкой «по мере необходимости» не позволяет однозначно определить обязательство.
• Срок поставки - если поставка идет партиями, нужен график, а не общая фраза «в разумный срок».
• Цена - желательно фиксировать за единицу и за партию, особенно если поставки регулярные и цена может меняться.
• Порядок приемки - сроки на осмотр и заявление претензий по количеству и качеству.

• Спецификация оформлена «на глазок». Без точного ассортимента, единиц измерения и артикулов спор о том, что именно должно быть поставлено, почти неизбежен.
• Нет фиксированного срока приемки. Если покупатель может заявить о недостаче или браке в любой момент, поставщик остается без защиты от запоздалых претензий.
• Не прописан переход риска и права собственности. Непонятно, кто отвечает за товар в пути и кто должен требовать возмещения с перевозчика.
• Штрафы за просрочку без верхнего предела. Неустойка без потолка может вырасти до суммы, несоразмерной стоимости самого товара.
• Не согласован порядок замены брака. Без этого пункта возврат и замена товара превращаются в отдельные долгие переговоры.
• Расхождение договора и первичных документов. Если цена или наименование товара в накладной не совпадают с договором, при налоговой проверке это создает лишние вопросы.

1. Согласовать товар, количество, качество и оформить их отдельной спецификацией.
2. Определить сроки: разовая поставка или график партий с конкретными датами.
3. Согласовать цену, порядок оплаты, НДС и документы, подтверждающие оплату.
4. Прописать порядок приемки: сроки осмотра, форму акта, порядок заявления претензий.
5. Согласовать ответственность за просрочку поставки и просрочку оплаты, с разумным пределом неустойки.
6. Подписать договор и, при регулярных поставках, - согласовать шаблон заявки и спецификации на будущее.

• Срок поставки. Просрочка обычно ведет к неустойке, а при существенном нарушении графика - к праву покупателя отказаться от партии или всего договора.
• Срок приемки и заявления претензий. Если покупатель пропустил срок, доказать недостачу или брак становится значительно сложнее.
• Срок оплаты. Просрочка ведет к пене, а при систематических задержках - к праву поставщика приостановить дальнейшие поставки.
• Срок предъявления претензии по скрытым недостаткам. Обычно ограничен согласованным в договоре периодом с момента получения товара.