Заявление на отпуск: образец 2026 и приказ на отпуск

• Продолжительность: ежегодный основной оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
• Первый отпуск: право на отпуск за первый год работы возникает через 6 месяцев непрерывной работы, но по договоренности с работодателем можно раньше (ст. 122 ТК РФ).
• Извещение: о начале отпуска по графику работника должны предупредить под роспись не позднее чем за 2 недели (ст. 123 ТК РФ).
• Оплата: отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
• Без сохранения зарплаты: по уважительной причине - по соглашению с работодателем, для отдельных категорий - работодатель обязан предоставить (ст. 128 ТК РФ).
• Учебный отпуск: на основании справки-вызова из аккредитованного учебного заведения, с сохранением среднего заработка в установленных случаях (ст. 173-176 ТК РФ).

По общему правилу отпуск по утверждённому графику предоставляется без отдельного заявления - работодатель обязан заранее известить работника. Заявление реально нужно в других случаях:

• Даты отпуска отличаются от графика - хотите уйти раньше или позже, чем изначально запланировано, по семейным обстоятельствам или личным причинам.
• Отпуск не включён в график заранее - например, вы устроились на работу недавно и графика на текущий год для вас ещё не было.
• Нужен отпуск без сохранения зарплаты - по семейным обстоятельствам, для решения личных вопросов, а для отдельных льготных категорий работников работодатель обязан его предоставить по одному только заявлению.
• Нужен учебный отпуск - на основании справки-вызова из аккредитованного учебного заведения, для сдачи сессии, зачётов или итоговой государственной аттестации.
• Хотите разделить отпуск на части - если это не прописано заранее в графике, разделение обычно тоже оформляется письменным заявлением по согласованию с работодателем.

Если ваша ситуация похожа - заполните форму на этой странице, и заявление соберётся с нужными ссылками на ТК РФ.

Заявление на отпуск короткое - структура и формулировка ниже.

Директору [наименование организации]
[ФИО руководителя]
от [должность], [ФИО работника]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на [количество] календарных дней с [дата начала] по [дата окончания].

[дата]                                                    [подпись] / [ФИО] /

Пример с заполненными данными

Вымышленный пример - имена и даты условны, структура реальная.

Директору ООО «Технопром»
Волкову Игорю Станиславовичу
от инженера-технолога Никитиной Анастасии Романовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 08.09.2026 по 21.09.2026.

25.08.2026                                                    _____________ / Никитина А.Р. /

Вариант: отпуск без сохранения зарплаты

Директору [наименование организации]
[ФИО руководителя]
от [должность], [ФИО работника]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на [количество] календарных дней с [дата начала] по [дата окончания] в связи с [причина - семейными обстоятельствами, регистрацией брака и т.п.].

[дата]                                                    [подпись] / [ФИО] /

• Адресат - ФИО и должность руководителя организации.
• Данные заявителя - должность и ФИО работника.
• Тип отпуска - ежегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты или учебный - от этого зависит формулировка и приложения.
• Точные даты - количество дней и период с даты по дату, без этого заявление невозможно исполнить.
• Основание, если отпуск без сохранения зарплаты или учебный - причина или ссылка на справку-вызов из учебного заведения.
• Дата и подпись заявителя.

1. Определите тип отпуска и желаемые даты - сверьтесь с графиком отпусков, если он есть.
2. Составьте заявление - через форму на этой странице - выберите нужный вариант.
3. Подайте заявление заранее - прямого срока закон не устанавливает, но поскольку отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска, разумно подавать заявление за 2-3 недели, чтобы у бухгалтерии было время всё оформить.
4. Согласуйте заявление с руководителем - в большинстве компаний нужна подпись непосредственного руководителя и/или отдела кадров.
5. Дождитесь приказа об отпуске - на основании заявления работодатель издаёт приказ, с которым работника знакомят под подпись.
6. Проверьте выплату отпускных - они должны поступить не позднее чем за три дня до начала отпуска; если срок нарушен, это повод для отдельного обращения к работодателю.

• Подают заявление слишком поздно - если до желаемой даты остаётся меньше нескольких дней, работодатель может не успеть выплатить отпускные вовремя и предложить перенести даты.
• Не указывают точные даты начала и окончания - формулировка "прошу отпуск в сентябре" без конкретики создаёт путаницу при оформлении приказа.
• Путают отпуск без сохранения зарплаты с обязательным по закону - для отдельных категорий работников (участники боевых действий, работающие пенсионеры, инвалиды, при рождении ребёнка или регистрации брака) работодатель обязан предоставить его по заявлению в пределах установленной продолжительности, но это стоит явно указать в заявлении со ссылкой на соответствующее основание.
• Не прикладывают справку-вызов при учебном отпуске - без этого документа работодатель не сможет корректно оформить приказ и сохранить средний заработок, где это предусмотрено.
• Забывают, что отпуск за первый год работы можно взять только после 6 месяцев непрерывной работы - до истечения этого срока отпуск предоставляется только по соглашению с работодателем, а не автоматически по одному заявлению.

Многие работники не до конца понимают разницу между отпуском "по графику" и отпуском "по заявлению" - от этого зависит, нужно ли вообще что-то писать.

• График отпусков утверждается работодателем заранее, обычно на весь календарный год, и обязателен как для работодателя, так и для работника - если ваша дата уже стоит в графике, отдельное заявление формально не требуется вовсе.
• О начале отпуска по графику работника должны предупредить письменно под роспись не позднее чем за две недели до начала - это прямая обязанность работодателя, а не работника.
• Если хотите изменить дату, зафиксированную в графике - вот тут и нужно заявление: укажите новые желаемые даты отпуска и попросите работодателя согласовать перенос.
• Новые сотрудники, которых не было при составлении графика на текущий календарный год, обычно всегда пишут заявление, поскольку их отпуск изначально не был запланирован заранее.
• Внеплановый отпуск вне утверждённого графика (по семейным обстоятельствам, для решения срочных личных вопросов) всегда оформляется отдельным заявлением с согласия работодателя.

Для некоторых категорий работников закон прямо обязывает работодателя предоставить отпуск без сохранения зарплаты по одному лишь заявлению, без необходимости получать отдельное согласие:

• Участники Великой Отечественной войны - в пределах установленной законом продолжительности в течение года.
• Работающие пенсионеры по старости - также в пределах установленной продолжительности.
• Работающие инвалиды - в пределах отдельно предусмотренной продолжительности.
• При рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близких родственников - в пределах нескольких дней, которые можно использовать в связи с конкретным событием.
• В заявлении для этих категорий стоит прямо указать основание и приложить подтверждающий документ (справку о рождении ребёнка, свидетельство о браке, документ о смерти родственника) - это ускоряет согласование и снимает вопросы у работодателя.

Отпуск не всегда проходит точно по плану - вот частые ситуации после того, как заявление уже подано и приказ издан.

• Заболели во время отпуска - если оформлен больничный лист, отпуск подлежит продлению на количество дней болезни либо переносится на другой удобный срок по договорённости с работодателем.
• Работодатель не выплатил отпускные вовремя - работник вправе потребовать перенести отпуск на другой срок, поскольку своевременная выплата отпускных - прямая обязанность работодателя по закону.
• Работодатель просит выйти из отпуска досрочно - отзыв из отпуска допускается только с письменного согласия работника; отказаться от досрочного выхода - его законное право, а не нарушение трудовой дисциплины с его стороны.
• Неиспользованная часть отпуска при отзыве - по договорённости она предоставляется в удобное для работника время в течение того же рабочего года либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
• Хотите перенести отпуск по личным причинам - это возможно только по соглашению с работодателем, в одностороннем порядке работник изменить уже согласованные даты не может.

Учебный отпуск стоит отдельно от остальных видов - он привязан не к личным обстоятельствам, а к учебному процессу, и требует особого подтверждающего документа.

• Основание - справка-вызов из учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию по соответствующей образовательной программе - без этого документа учебный отпуск оформить нельзя, работодатель вправе отказать.
• Работодатель не вправе отказать в учебном отпуске, если у вас на руках справка-вызов и выполнены прочие установленные законом условия - это обязательный, а не разрешительный отпуск.
• Продолжительность и оплата зависят от конкретной ситуации - сессия, итоговая государственная аттестация, поступление - и от того, учитесь ли вы заочно, очно-заочно или проходите обучение впервые именно по данной ступени образования.
• Приложите справку-вызов к заявлению сразу при подаче - работодатель издаёт приказ именно на основании этого официального документа, а не только заявления работника.
• Учебный отпуск не заменяет ежегодный - это два самостоятельных, независимых вида отпуска, и использование одного не лишает работника права на другой в течение того же рабочего года.
• Если совмещаете работу и учёбу постоянно, разумно заранее обсудить с работодателем предполагаемые даты предстоящих сессий на весь учебный год - это упрощает планирование сразу для обеих сторон.