Счет самозанятого онлайн
Выставьте счет для самозанятого или ИП на НПД: ФИО, ИНН, услуги или работы, сумма без НДС и ссылка на чек. PDF счета доступен бесплатно, редактируемый DOCX - за разовую оплату без подписки.
Счет самозанятого: особенности 2026
Самозанятые (плательщики НПД) работают по закону № 422-ФЗ. Счет - добровольный документ, чек из «Мой налог» - обязательный. Ниже - ключевые отличия счета самозанятого от обычного.
Без НДС
Самозанятые не платят НДС. В счете пишется «Без НДС» или «НДС не облагается» по статье 4 ФЗ-422.
Только ФИО и ИНН
КПП самозанятому не присваивается. Достаточно ФИО (или «ИП Иванов И.И.»), ИНН из 12 цифр и адреса.
Чек обязателен
После оплаты выдайте чек через «Мой налог» или lknpd.nalog.ru. Это единственный обязательный документ НПД.
Счет по желанию
Выставить счет закон не обязывает, но большинство организаций-заказчиков просят счет для бухгалтерии.
ИП на НПД
ИП, перешедший на НПД, выставляет счет аналогично - без НДС, без КПП, с ИНН из 12 цифр.
Бланк и PDF бесплатно
PDF скачивается без регистрации и оплаты. DOCX для редактирования - 99 ₽ за документ.
Как выставить счет самозанятого: пошаговая инструкция
Самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход, НПД) не обязан выставлять счет по закону, но большинство организаций-заказчиков его запрашивают для проведения платежа через бухгалтерию. Счет помогает обеим сторонам: заказчику - согласовать оплату, самозанятому - зафиксировать договоренность.
Шаг 1. Заполните реквизиты самозанятого
В форме выше укажите ваше ФИО (или «ИП Иванов Иван Иванович», если вы ИП на НПД) и ИНН из 12 цифр. КПП у самозанятых нет - это реквизит только юридических лиц. Добавьте адрес регистрации и контактный телефон или email, чтобы заказчик мог связаться при вопросах.
Шаг 2. Укажите реквизиты заказчика
Если заказчик - организация, укажите название, ИНН и КПП, адрес. Если физическое лицо - ФИО и ИНН. Реквизиты заказчика помогут бухгалтерии провести платеж и сверить данные с договором.
Шаг 3. Добавьте банковские реквизиты
Укажите банк, БИК, расчетный счет и корр. счет. Если принимаете оплату через СБП или онлайн-переводом, добавьте это в поле комментария - например, «Оплата через СБП по номеру телефона +7 999 000 00 00».
Шаг 4. Перечислите услуги и сумму
В позициях счета опишите выполненные или планируемые услуги: название, количество, цену за единицу. Сервис автоматически посчитает итог и сформирует сумму прописью. НДС всегда «Без НДС» для самозанятых.
Шаг 5. Скачайте PDF и отправьте заказчику
PDF счета формируется сразу и доступен бесплатно. Отправьте файл заказчику по email или мессенджеру. После получения оплаты не забудьте выдать чек через приложение «Мой налог» - это обязательный документ, без которого налоговая не получит сведения о вашем доходе.
Таблица: чем счет самозанятого отличается от обычного
| Параметр | Самозанятый (НПД) | ИП на УСН / ОСНО | ООО |
|---|---|---|---|
| НДС в счете | Без НДС (обязательно) | Без НДС (УСН) или с НДС (ОСНО) | С НДС (ОСНО) или без (УСН) |
| КПП | Не нужен | Не нужен (у ИП нет) | Обязателен |
| ИНН | 12 цифр (физлицо) | 12 цифр (ИП) | 10 цифр (организация) |
| Обязательный документ | Чек из «Мой налог» | Счет-фактура (при НДС) | Счет-фактура (при НДС) |
| Печать | Не нужна | Не нужна (ИП) | По желанию |
Частые вопросы о счете самозанятого
Обязан ли самозанятый выставлять счет?
Нет. По закону № 422-ФЗ самозанятый обязан только выдать чек через «Мой налог» после получения оплаты. Счет - добровольный документ, но большинство организаций его требуют для оформления платежа в бухгалтерии.
Что писать в графе НДС в счете?
«Без НДС» или «НДС не облагается». Самозанятые освобождены от НДС по статье 4 Федерального закона № 422-ФЗ. Сервис ставит «Без НДС» автоматически.
Нужна ли подпись и печать на счете?
Подпись желательна. Печать у самозанятых нет, и она не нужна. Достаточно ФИО и ИНН самозанятого и подписи в PDF или скан-копии документа.
Самозанятый и ИП: в чем разница для счета?
ИП на НПД выставляет счет аналогично физлицу-самозанятому: без НДС, без КПП, ИНН из 12 цифр. Разница только в шапке - пишется «ИП Иванов Иван Иванович».
Можно ли выставить счет в рублях и попросить оплату через СБП?
Да. Укажите банковские реквизиты для перевода или добавьте в комментарий номер телефона для СБП. Способ оплаты не регламентируется в счете - это договоренность сторон.
Что делать после получения оплаты?
Обязательно выдайте чек через приложение «Мой налог» или через lknpd.nalog.ru. Отправьте чек заказчику - это подтверждение того, что налог с дохода будет уплачен.
Скачать бланк счета самозанятого бесплатно - как?
Заполните форму выше и нажмите «Скачать PDF бесплатно». Регистрация не нужна. Готовый PDF с реквизитами, позициями и суммой прописью скачается сразу.
Документы для самозанятого и ИП
Счет - первый шаг. После оплаты нужен чек из «Мой налог», а для юрлиц часто и акт выполненных работ. Если работаете с договором - подготовьте его заранее.
Акт выполненных работ
Подтверждает, что работы или услуги приняты заказчиком. Часто просят вместе со счетом.
Счет на оплату (стандартный)
Для ИП на УСН/ОСНО или ООО - с полными реквизитами и НДС.
Договор с самозанятым
Договор ГПХ или на оказание услуг для фиксации условий сотрудничества.
Пакет закрывающих документов
Счет + акт или счет + ТОРГ-12 в одном архиве.
Гайд: счет от самозанятого
Пошаговая инструкция по выставлению счета и выдаче чека.
Все документы
Каталог генераторов: накладные, УПД, договоры, доверенности.