Трудовой договор: образец, шаблон и проверка условий

• Работодатель и работник: реквизиты, должность подписанта, подразделение, место работы.
• Трудовая функция: должность, обязанности, должностная инструкция, границы ответственности.
• Дата начала и срок: бессрочный договор или срочный договор с понятным основанием.
• Оплата труда: оклад, премии, KPI, надбавки, районные коэффициенты, даты выплат и порядок изменения.
• Режим работы: график, смены, удаленка, переработки, выходные, отпуск, командировки.
• Испытательный срок: длительность, критерии прохождения, кому испытание не устанавливается.
• Условия труда и охрана труда: вредность, медосмотры, компенсации, оборудование и доступы.
• Прекращение: основания увольнения, уведомления, возврат имущества, коммерческая тайна и локальные акты.

Полный текст образца трудового договора

Обновлено: 21 августа 2026

Ниже - рабочий образец трудового договора с работником. Формулировки можно использовать как основу, но подставлять нужно точные условия конкретной должности, а не оставлять общие фразы без проверки.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___

г. _______________     «___» _________ 20__ г.

_______________________ (наименование организации / ИП), именуем___ в дальнейшем «Работодатель», в лице _______________________, действующего на основании _______________________, с одной стороны, и гражданин(ка) РФ _______________________, именуем___ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работодатель предоставляет Работнику работу по должности (профессии, специальности) ______________________________ в структурном подразделении ______________________________, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим договором трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

1.2. Место работы: ______________________________.

1.3. Договор является: срочным на срок ______________________________ по основанию ______________________________ / заключенным на неопределенный срок.

1.4. Дата начала работы: ______________________________.

1.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ______________________________ / испытание не устанавливается.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязан: добросовестно выполнять трудовую функцию согласно должностной инструкции; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и трудовой дисциплины; бережно относиться к имуществу Работодателя; незамедлительно сообщать о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей или сохранности имущества.

2.2. Работодатель обязан: предоставить Работнику работу, обусловленную договором; обеспечить условия труда, соответствующие требованиям охраны труда; своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату; вести трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности; знакомить Работника с локальными нормативными актами под подпись.

3. Режим рабочего времени и времени отдыха

3.1. Работнику устанавливается ______________________________ (нормальная продолжительность рабочего времени / неполное рабочее время / сменный график) с режимом работы: ______________________________.

3.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ______________________________ календарных дней.

3.3. Особенности дистанционной работы (если применимо): ______________________________ (порядок связи, предоставление оборудования, компенсации, режим доступности).

4. Оплата труда

4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере ______________________________ рублей в месяц (до вычета НДФЛ).

4.2. Работнику могут выплачиваться премии, надбавки и доплаты в порядке, предусмотренном ______________________________ (положением об оплате труда, положением о премировании).

4.3. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в следующие даты: ______________________________, путем перечисления на банковский счет Работника.

5. Социальные гарантии и материальная ответственность

5.1. Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами Работодателя.

5.2. Материальная ответственность Работника наступает в случаях и порядке, установленных трудовым законодательством. Полная материальная ответственность может быть установлена только в случаях, прямо предусмотренных законом или отдельным письменным договором.

6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по договору Стороны несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

7. Изменение и прекращение договора

7.1. Изменение условий договора допускается по соглашению Сторон, оформленному в письменном виде, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

7.2. Договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством: соглашение сторон, истечение срока договора, инициатива Работника с предупреждением не менее чем за ______________________________, инициатива Работодателя по основаниям, установленным законом.

8. Заключительные положения

8.1. Во всем, что не урегулировано настоящим договором, Стороны руководствуются трудовым законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.

8.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель: ______________________________, адрес: ______________________________, ИНН ______________, ОГРН (при наличии) ______________________________.
Подпись: ______________________ / ______________________ /

Работник: ______________________________, паспорт: серия ______ № ______, адрес: ______________________________.
Экземпляр договора получил(а): ______________________________ Подпись: ______________________

Как выглядит заполненный трудовой договор

Пример на вымышленных данных - показывает логику заполнения, а не готовый документ для вашей ситуации.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 18

г. Казань     «01» сентября 2026 г.

ООО «Гринвуд Ритейл», в лице директора Фадеева Сергея Николаевича, именуемое «Работодатель», и гражданка РФ Соловьева Мария Игоревна, именуемая «Работник», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1.1. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж.

1.4. Дата начала работы: 01.09.2026.

1.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца.

3.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени, режим - пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, выходные - суббота и воскресенье.

4.1. Должностной оклад составляет 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей в месяц до вычета НДФЛ.

4.3. Заработная плата выплачивается 5 и 20 числа каждого месяца на банковский счет Работника.

Подписи: Фадеев С. Н. _______________     Соловьева М. И. _______________

Трудовое законодательство прямо перечисляет условия, которые должны быть в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ). Если какого-то из них не хватает, договор нужно дополнить письменным соглашением, а не оставлять пробел.

• Место работы - конкретный работодатель и, если применимо, обособленное подразделение.
• Трудовая функция - должность по штатному расписанию или конкретный вид поручаемой работы.
• Дата начала работы, а для срочного договора - также срок его действия и причина, по которой он срочный.
• Условия оплаты труда - оклад, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты.
• Режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общих правил у работодателя.
• Условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, если они есть.
• Условие об обязательном социальном страховании работника.

• Трудовые отношения оформлены как ГПХ. Если есть график, подчинение и рабочее место, при проверке договор могут переквалифицировать - работодателю доначислят взносы и НДФЛ, а работнику должны будут выплатить отпускные и другие гарантии задним числом.
• Премия «на усмотрение работодателя» без критериев. Работник не может ни спрогнозировать доход, ни оспорить невыплату - формулировку стоит заменить конкретными показателями.
• Испытательный срок установлен тем, кому он запрещен. Например, беременным женщинам или несовершеннолетним - такое условие не имеет силы и создает риск спора.
• Нет ссылки на должностную инструкцию или обязанности описаны одной строкой. Это усложняет и оценку работы, и защиту работника при дисциплинарных взысканиях.
• Материальная ответственность указана как «полная» без законных оснований. Полную материальную ответственность нельзя установить произвольно - только в случаях, прямо предусмотренных законом или отдельным договором.
• Не описан режим удаленной работы. Без этого блока сложно защититься при спорах о доступности, дедлайнах и предоставлении оборудования.

1. Согласовать должность, оклад, режим работы и дату начала до подписания документов.
2. Ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами, которые касаются его работы, - правилами внутреннего распорядка, положением об оплате и другими.
3. Подписать трудовой договор в двух экземплярах - по одному для каждой стороны.
4. Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу на основании подписанного договора.
5. Внести сведения о приеме в трудовую книжку или в электронные сведения о трудовой деятельности.
6. Провести вводный инструктаж по охране труда, если это применимо к должности.

• Испытательный срок. По общему правилу - до трех месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров - до шести. Превышение этого срока в договоре не имеет силы.
• Уведомление об увольнении по собственному желанию. По общему правилу - не менее чем за две недели. Уволить работника «одним днем» без его согласия работодатель не вправе.
• Выплата заработной платы. Должна производиться не реже чем каждые полмесяца - при задержке работодателю грозит материальная ответственность перед работником.
• Ознакомление с приказом о приеме. По общему правилу трудового законодательства - в течение трех рабочих дней со дня фактического начала работы.